SECRETAIRE ADMINISTRATIF - Service Administratif Régional de Rouen

Le SAR de Rouen se compose d’une équipe de 60 personnes :

- 1 directeur régional,

- 14 Directeurs des Services de Greffe Judiciaires dont 10 responsables de gestion, 2 directeurs placés, 1 chargé de mission,

- 2 techniciens immobilier (un cat. A et un Cat. B),

- 14 greffiers dont 12 placés,

- 16 secrétaires administratives,

- 4 adjoints administratifs dont 1 agent placée,

- 2 adjoints techniques,

- 7 agents contractuels

Votre hiérarchie :

Le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire du SAR de Rouen.

Le responsable de gestion budgétaire de l’UO de Rouen, chef du service.

Vos interlocuteurs métiers :

Les juridictions, les agents, le pôle budget, le pôle Chorus,

Le ressort de la cour d’appel de Rouen couvre 2 départements : la Seine-Maritime et l’Eure et comprend :

- 1 cour d’appel,

- 4 tribunaux judiciaires (Rouen, Le Havre et Dieppe en Seine-Maritime, Evreux dans l'Eure),

- 2 tribunaux de proximité (Louviers et Bernay dans l'Eure),

- 5 tribunaux de commerce (Rouen, Le Havre, Dieppe, Evreux, et Bernay).

Descriptif du service

Service centralisateur régionalisé des frais de justice

Les activités du service

1-        Tâches principales :

 1-1      Accueil et renseignements :

-           Accueil téléphonique et renseignements des prestataires et des auxiliaires de justice ;

-           Aide des prestataires en cas de difficultés sur Chorus Pro.

 1-2     Traitement du courrier et des mails 

 1-3     Contrôle et certification des mémoires :

-           Réceptionner les mémoires dans Chorus formulaire ;

-           Les contrôler au vu de la règlementation sur les frais de justice et des pièces justificatives déposées par les prestataires sur Chorus Pro ;

-           Certifier ou rejeter les mémoires.

 1-4     Créer et modifier les tiers dans Chorus.

 1-5     Gérer les recours

 1-6     Elaboration des statistiques et suivi de l’activité :

-           Recenser les données statistiques en alimentant des tableaux de bord (mensuels, trimestriels, annuels) ;

-           Gérer le suivi du stock et alerter en cas de nécessités.

 1-7     Classement et archivage des dossiers.

2-       Tâches annexes :

2-1 Formation des nouveaux arrivants ;

2-2 Création et mise à jour de la documentation (modes opératoires, fiches pratiques…) ;

2-3 Suivi de l’actualité législative et réglementaire : veille juridique et mise à jour des documents de référence.