Secrétaire administratif - service centralisateur des frais de justice au SAR de DOUAI
Référence : 2026-2154306
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DSJ CA DOUAI - Localisation : 37 rue Victor Gallois 59500 DOUAI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’administration centrale étend l’expérimentation du service centralisateur régionalisé des frais de justice initié auprès de la cour d’appel de Douai.
Le secrétaire administratif en charge du service expérimental aura pour missions :
· Contrôler les mémoires déposés sur le portail chorus, tant s’agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc) que du respect des tarifs en vigueur.
· Certifier les mémoires dans Chorus Formulaires aux fins de mise en paiement dans Chorus Coeur : préparation, contrôle et certification des mémoires dématérialisés dans Chorus Formulaire avant transmission dématérialisée au Service Administratif Régional pour mise en paiement
· Gérer les demandes de création ou modification de comptes des prestataires
· Savoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail
· Redresser les mémoires en cas d’erreur d’application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en œuvre
· Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies
· Rechercher d’éventuels doublons dans Chorus formulaires
· Réponde aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère
· Gérer la boîte mail structurelle
Outre les missions classiques d’un service centralisateur des frais de justice, il conviendra en tant qu’expérimentation :
· d’alimenter les tableaux de suivi et de pilotage mis en place avec le RGB
· d’assurer la fiabilité et la traçabilité des contrôles
d’assurer un suivi des redressements opérés
Profil recherché
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Connaissances
Applicatifs métiers
Chorus formulaires, Chorus Pro
Règlementation FDJ
Circuits de la dépense
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Travailler en équipe et adapter sa communication
Faire preuve de pédagogie
Probité et rigueur
Transparence et loyauté
Savoir-faire
Disponibilité et diplomatie
Sens des responsabilités et du service public
Savoir rendre compte
Organiser et adapter sa charge de travail
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme PICQUET Justine, Responsable de gestion budgétaire 03.61.16.40.11
- Monsieur Jérôme DESCAMPS, DDARJ adjoint 03.27.08.13.18
Qui sommes-nous ?
Service Administratif Régional de la cour d’appel de Douai
37 rue Victor Gallois 59500 DOUAI
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le SCFJ régional est composé de 3 agents de catégorie B.
Votre hiérarchie
RGB Frais de justice
Vos interlocuteurs métiers
Les prestataires, le RGB, le SAR pôle chorus
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Restauration :
Pas de restaurant administratif sur place. Possibilité de restauration au restaurant de la Cour d’appel de Douai
Accessibilité en transport / Parking :
3 minutes à pied de la gare de Douai, un parking gratuit à 10 minutes à pied du SAR.Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable, Chorus Formulaires, Portail Chorus pro, Webtime, Outlook
Offres de formation associées à votre prise de poste
Une formation d’adaptation à l’emploi est proposée.
Perspectives d’évolution professionnelleRéférent du SCFJ régional
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience sur un poste en service centralisateur des frais de justice est souhaitable.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion
