Secrétaire administratif - syndicat Intercommunal de la Lomagne

Référence : O032250225001066

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Lectoure
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Accueil
Secrétariat
Suivi des dossiers courants

Accueil physique et téléphonique du public et des Elus,
Réalisation de tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, prise de notes, ...)
Suivi des stocks de matériel et fournitures courantes et réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques : courriels, tableaux) en lien avec la gestionnaire administrative et financière
Utilisation du logiciel de facturation

Profil recherché

Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir Faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
Gérer les situations de stress et désamorcer les conflits
Respecter la confidentialité
Respecter les procédures

Savoir Etre :
Autonomie, esprit d'initiative, disponibilité, sens de l'organisation, méthodique, rigueur, respect des obligations de discrétion et de confidentialité, diplomatie

Particularités du poste :
Horaires réguliers avec une amplitude variable en fonction des nécessités de service
Travail en équipe

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de
    Monsieur le Président
    Zone industrielle
    2, rue de l'innovation
    32700 LECTOURE

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 02/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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