Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire d'Angoulême - (H/F)
Référence : 2025-2042310
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
Ministère de la Justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux - Tribunal judiciaire d'Angoulême - Localisation : Tribunal judiciaire d'Angoulême
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon la grille de rémunération SA
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux services. Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des magistrats et greffiers.
Activités principales :
• Enregistrement de dossiers / procédures
• Aide aux inscriptions aux différents fichiers
• Préparation de dossiers papier et informatiques
• Préparation des audiences
• Préparation des copies de pièces de procédures, numérisation des procédures
• Gestion de courriers divers et traitement des mails du service confié
• Rédactions de comptes-rendus et rapports
• Participation à l’accueil et aux renseignements relatifs au service d’affectation
• Délivrances de convocations
• Etablissement de statistiques mensuelles
• Préparation et délivrance d’attestation diverses
Profil recherché
Connaissances :
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
- Rigueur et sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dg.tj-angouleme@justice.fr, Michèle PATTINIEZ - directrice de greffe
- dga.tj-angouleme@justice.fr, Nathalie ALONSO DE LA FUENTE - directrice de greffe adjointe
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire d’Angoulême est situé place Francis Louvel à Angoulême.
Le tribunal judiciaire d’Angoulême est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le ressort du tribunal judiciaire d'Angoulême s’étend sur le département de la Charente. La population du ressort est d'environ 350 000 habitants.
La ville d'Angoulême (42 000 habitants et 140 000 pour l'agglomération), préfecture de la Charente, se situe à 126 km de Bordeaux et 116 km de Poitiers et est desservie par le TGV. Elle accueille notamment le musée de la bande dessinée, le festival de la bande dessinée, le festival du film d'Angoulême, une université et une dizaine d'écoles de renom relevant du pôle de l'image et du son.
Situé en centre-ville dans des locaux regroupant le Tribunal judiciaire, le CPH et le tribunal de commerce et accueillant les sessions de la cour d'assises de la Charente, la juridiction comprend 21 magistrats du siège et 7 magistrats du parquet ainsi que 81 agents de greffe, y compris le juge et le personnel du Tribunal de proximité de Cognac.
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire d’Angoulême est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction
Composition et effectifs du service : la juridiction comprend 21 magistrats du siège et 7 magistrats du parquet ainsi que 81 fonctionnaires et contractuels.
Votre hiérarchie : le secrétaire administratif est placé sous l’autorité d’un directeur des services de greffe judiciaires chef de service.
Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels, les délégués du procureur.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Nombre de postes : 1 poste susceptible d'être vacant soumis à entretien obligatoire
Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien
- Une lettre de motivation
- Un CV
- Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires)
- Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires)
- L'état des services (pour les fonctionnaires)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
