Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire d'Avignon (84) -2 PSDV H/F
Référence : 2025-1827182
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NIMES
Ministère de la Justice Direction des Services Judiciaires Cour d'Appel de Nîmes Tribunal Judiciaire d'Avignon - Localisation : Tribunal Judiciaire d'Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives, il assure des tâches administratives d’application au sein du secrétariat commun du Tribunal pour enfants
Il exerce des tâches de saisine sur un logiciel métier, de contrôle et d’analyse des dossiers.
Il exerce ses fonctions sous l’autorité du directeur de greffe en charge du greffe Tribunal pour enfants.
Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice
- Accueil téléphonique et physique des justiciables, avocats; éducateurs ainsi que tout acteur amené à obtenir des renseignements
- gestion des consultations des dossiers (prise de rendez-vous, préparation des dossiers, vérification des pièces d’identité et désignations, surveillance, retour des dossiers)
- assurer le tri du courrier arrivée et départ de tout le service composé de trois cabinets et d’un greffe pénal
- gestion de la boite structurelle et transmission des courriels au cabinet concerné
Gestion des procédures en soutien des greffiers des cabinets :
- enregistrement des procédures pénales et des procédures civiles assistance éducative, convocations, notifications
- enregistrement des recours
- délivrance des AFM, archivage des dossiers
Gestion des archives du service du Tribunal pour enfants :
-Organiser et suivre le plan de classement
-Archivage des dossiers
-Préparation des bordereaux de conservation et de destruction
-Gestion des demandes de copies de dossiers ou de jugements
Profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques , outils de communication
- Statut général de la fonction publique
Savoir être :
- Autonome-réactif-pédagogue-sens de l’anticipation
- Sens de l’organisation
- polyvalence
Savoir-faire :
- Maîtrise des nouvelles technologies
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Assurer la veille juridique
- Maîtrise des techniques d’accueil
- Maîtriser les techniques de classement et archivage
- Travail en équipe
- Organisation de la charge de travail
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme LEON Bérangère 0432747589
- Mme GUNIA Nathalie Secrétariat du directeur de greffe 0432747587
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire d’Avignon
Descriptif du service
Le secrétariat commun du Tribunal pour enfants fait partie des services de greffe traitant de la justice des mineurs, ce secrétariat travaille pour les trois cabinets des juges des enfants ayant chacun un greffier ainsi que pour le greffe pénal du TPE composé de deux greffiers.
Le service comprend 6 fonctionnaires dont le secrétaire administratif et cinq greffiers.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE 2
Affectation sur le poste attendue 3 ans
Poste soumis à entretien
Votre contact pour obtenir des renseignements :
Mme LEON Bérangère, Directrice de Greffe
dg.tj-avignon@justice.fr
Tout candidat par voie de détachement souhaitant formaliser une candidature à cette offre est tenu de contacter le service des ressources humaines de la Cour d'appel de Nîmes à l'adresse suivante :
- rgrha.sar.ca-nimes@justice.fr
Il lui sera communiqué les modalités de candidature ainsi que le dossier à compléter.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
