Secrétaire administratif - Tribunal Judiciaire de CAHORS - 1 poste vacant H/F
Référence : 2025-1820655
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AGEN
Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - Cour d'Appel d'Agen - Tribunal Judiciaire de Cahors - Localisation : Tribunal Judiciaire boulevard Gambetta 46000 CAHORS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif du tribunal judiciaire est placé sous l’autorité du directeur de greffe. Il peut être principalement chargé des missions suivantes :
1) Une mission d’information générale :
►Délivrer à tout justiciable des informations sur les procédures judiciaires, d’une manière globale, ou les structures d’accès au droit les plus proches de son domicile
►Orienter vers les professions judiciaires et les partenaires sociaux et associatifs : avocats, huissiers, conciliateurs, médiateurs, associations
►Favoriser la coordination de l’orientation du justiciable vers le service compétent en fonction de sa situation : bureau d'aide aux victimes, BEX, ClVI, JUDEVI, SARVI...
►Mettre à disposition des différents imprimés, formulaires et listes de pièces à fournir ; quel que soit le type de procédure et la juridiction judiciaire concernée
2) Une mission d’information individuelle :
►Délivrer au justiciable des informations précises quant aux procédures qui le concernent personnellement (date d’audience, de renvoi ou de délibéré par exemple)
►Aider à la constitution et vérifier la complétude des dossiers d’aide juridictionnelle et des requêtes JAF hors divorce des personnes reçues dans le cadre de la permanence
3) Une mission de réception d’acte :
►Réceptionner les demandes et pièces justificatives fournies par le justiciables, et à les transmettre à la juridiction compétente au sein de l’arrondissement judiciaire.
Dans le cadre de cette mission l’agent doit renseigner le tableau de suivi des actes déposés au SAUJ et le communiquer à la directrice de greffe.
Composition et effectifs du service :
Le secrétaire administratif gère seul les activités ci-dessus exposées sous le contrôle de la direction de greffe. Pour assurer la continuité du service, il peut être conduit à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité directe du directeur de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Agents du pôle chorus du SAR et de la CA de Toulouse – les prestataires – les auxiliaires de justice - les prestataires – les auxiliaires de justice.
Profil recherché
Connaissances
- Applicatifs métiers et outils bureautique,
- Circuits administratifs,
- Règles budgétaires et comptables,
- Organisation administrative et judiciaire.
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques,
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires,
- Maîtriser les nouvelles technologies,
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi,
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage,
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Organiser sa charge de travail,
- Travailler en équipe,
- Savoir s'adapter et travailler dans l'urgence
- Savoir anticiper
Savoir- être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre à l’écoute
- Etre autonome
- Etre réactif
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Savoir anticiper
- Avoir le sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Souhaitable dans les domaines d’activités énumérées
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation d'adaptation à l'emploi
Organisation du travail : Charte des temps 37h30 par semaine, gestion du temps de travail par badgeuse
Restauration : Salle de convivialité équipée – restaurant administratif à 15 minutes
Accessibilité en transport / Parking : Bus gratuits – parking gratuit vers la gare (10 minutes), parking juridiction sous réserves des places disponibles
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-cahors@justice.fr
- dga.tj-cahors@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Cahors, situé dans le ressort de la Cour d’appel d’Agen juridiction de groupe 4 composée de 38 fonctionnaires et contractuels, de 13 magistrats et 4 juristes assistants. Son adresse est Boulevard Léon Gambetta 46000 CAHORS. Un tribunal de proximité se situe à FIGEAC.
Descriptif du service
Les activités du service
1) Accueil des justiciables et auxiliaires de justice,
2) Réception d’actes
ØEnregistrement et traitement des demande d’inscription au répertoire civil
ØEnregistrement des dépôts d’acte
ØEnregistrement et traitement des renonciation à succession
ØGestion des archives du service
ØGérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
3) Soutien au bureau d’ordre pénal
À propos de l'offre
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Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.
Ce poste est ouvert en mutation ou en détachement aux fonctionnaires de catégorie B.
MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :
Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité.
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 31/03/2025, l’ensemble des documents suivants :
- le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous)
- leur CV et leur lettre de motivation ;
- les pièces justificatives le cas échéant ;
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des servicesS'agissant d'un poste profilé, les agents intéressés par ce poste doivent contacter, pour la réalisation d'un entretien :
Madame Léa ROY : directrice de greffe : dg.tj-cahors@justice.frMadame Malaury CUVILLIER : directrice de greffe adjointe : dga.tj-cahors@justice.fr
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Groupe RIFSEEP : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
