Secrétaire administratif - valideur au pôle CHORUS au SAR de DOUAI

=> Validation des demandes de paiements transmises via Chorus formulaire et les bordereaux régies,
- Contrôler et valider les demandes de paiement (DP) et les Services Faits (SF) transmis par les gestionnaires (imputations budgétaires, données réglementaires, qualités des pièces justificatives, …),
- Régulariser les erreurs et en informer les services concernés,
- Analyse des nouveaux marchés publics conclus et création des EJ complexes
=> Gestion de l’approvisionneur Chorus Cœur :
- Vérification des Demandes d’Achats (DA) validées,
- Validation des Engagements Juridiques suite (EJ) à DA,
- Création d’E.J directs selon consignes,
- Envoi de la commande suite à validation avec information à la juridiction,
=>Validation des engagements juridiques :
- Responsable de la validation des Engagements Juridiques (notés EJ) ;
- Analyse des nouveaux marchés publics conclus et propositions de création des EJ complexes ;
- Responsable de la validation des demandes de paiement (notées DP) et des services faits dans Chorus ;
- Vérification de la bonne saisie dans chorus et excel des DP lors de la validation.
- Création de l’engagement juridique suite à la validation de la demande d’achat
=> Traitement des demandes de paiement (DP) :
- Traitement quotidien des DP des programmes 101 et 166 (édition, numérisation, vérification, saisie dans Excel et Chorus),
- Traitement des services fait,
- Validation des demandes de paiements,
- Suivi et traitement des rejets de la DRFIP.
=> Traitement des titres de perception et des recettes non fiscales
- Contrôler et valider l’émission des titres de perception,
- Suivre et gérer les rétablissements de crédits,
- Création des tiers clients personnes physiques et morales
- Saisie des factures externes sur CHORUS : émissions et annulations (profil gestionnaire MP5 “Recettes non fiscales”)...
=> Action de formation et de soutien
- Soutien aux gestionnaires budgétaires dans la liquidation des factures,
- Accompagnement et formation des collègues,
- Conseil et assistance aux services prescripteurs.
=> Appuis au Pôle Pilotage
- Contrôler la dépense/ Contrôle Interne Comptable : assurer la fiabilité et la traçabilité des contrôles
- Assurer la qualité comptable, établissement de tableaux de suivi et édition de restitution CHORUS
- Traitement des Engagements Juridiques (finalisation poste, clôture EJ),
- Analyse d’Engagements Juridiques,
 -Participation aux inventaires de charges à payer et produits à recevoir
- Prise en charge de dossiers spécifiques sur demande.
=> Missions transversales :
- Alimentation des fichiers de suivi de l’activité du Pôle Chorus,
- Elaboration de fiches méthodologiques et fiches reflexes
- Gestion de la boîte structurelle ;
- Relations avec les fournisseurs, la DRFIP ;
- Classement, archivage.
- Permanence du standard téléphonique par roulement
- Participer à l’activité générale du SAIR (réception courrier, affranchissement courrier, surveillance de concours,