SECRETAIRE ADMINISTRATIF- ADJOINT AU CHEF DU SERVICE PRESTATIONS
Référence : 2022-1091541
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Mairie de Paris
Espaces Parisiens des Solidarités 5/13                    Direction des Solidarités                    Sous-direction des Territoires - Localisation : 75013
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
-     Seconder la cheffe de service dans sa responsabilité d’encadrement technique, de supervision réglementaire et d’organisation d’équipe.
-     Effectuer l’interface entre les agents et la direction locale de l’EPS 13.
-     Assurer en tant que de besoin une réception des usagers le nécessitant.
Veiller, en étroite collaboration avec la direction et la cheffe de service, au respect des engagements qualité.
NATURE DU POSTE D’ADJOINT
Contexte hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe du service
Encadrement : OUI
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Activités principales :
-     Vérification, contrôle réglementaire et validation principalement des demandes de prestations à destination des personnes âgées ou handicapées et des famillesÂ
-     Accueil, information, formation et accompagnement réglementaire et technique d’agents instructeurs recevant le public.
-     Participation, en lien avec la cheffe de service, à l’encadrement, l’organisation et l’animation du service
-     Participation à l’organisation et au suivi de l’offre de loisirs aux seniors.
-     Participation à la mise en œuvre des relations avec les partenaires (service social de proximité, service d’aide et d’accompagnement à domicile, …).
-     Participation à l’accompagnement de l’équipe dans l’appropriation des évolutions « métiers » (accès aux droits, inclusion numérique…).
En vue de la mise en œuvre d’un service d’accès aux droits, les missions de l’adjoint seront susceptibles d’évoluer.
Profil recherché
Qualités requises
-      Aptitude à l’encadrement
-      Esprit de synthèse et de rigueur
-      Qualité d’organisation
-      Sens du contact et du travail en équipe
-      Qualités pédagogiques et aptitudes à la conduite du changement
Connaissances professionnelles
-      Maîtrise des dispositifs d’action sociale du CASVP
-      Expérience du public
Savoir-faire
-Â Â Â Â Â Â Pratique courante des logiciels Word et Excel et des outils internet
-      Capacité rédactionnelle et aisance à l’oral
-      Capacité d’adaptation au changement
Éléments de candidature
Personne à contacter
timothee.gontard@paris.fr
Qui sommes-nous ?
Les Espaces Parisiens des Solidarités (EPS ex-CASVP) sont des établissements publics municipaux qui ont pour mission de mettre en œuvre l’action sociale de la Ville de Paris sur le territoire parisien. Ils gèrent des établissements ou des services à caractère social ou médico-social visant à la fois l’accueil et l’hébergement, la restauration, l’animation et la distribution d’aides sociales légales ou facultatives au profit de publics en difficulté. Ils emploient plus de 6 200 agent·e·s et disposent d’un budget d’environ 640 M€.
Présentation de l’Espace Parisien des Solidarités du 13ème EPS13
L’EPS du 13ème arrondissement anime l’action sociale sur ce territoire et y mène une action générale de prévention et de lutte contre l’exclusion. Il est mutualisé avec l’EPS du 5ème arrondissement.
Il a pour mission l’application de la politique sociale de la Ville de Paris, notamment :
-     la délivrance des aides facultatives du règlement municipal, après instruction des demandes, mais également, en lien avec la sous-direction de l’autonomie et la sous-direction de la prévention et de la protection de l’enfance, des aides légales et de l’aide sociale à l’enfance ;
-     l’accueil et l’accompagnement social généraliste, de proximité, des parisiens dans les deux arrondissements.
Descriptif du service
Il gère par ailleurs différents équipements à destination des personnes retraitées (résidences, clubs).
Le service des prestations de l’EPS 13 contribue à la mise en œuvre en faveur des parisiens âgés ou handicapés et des familles parisiennes de :
·       La politique d’aide sociale facultative du CASVP
·       Par délégation du Département de Paris, de l’instruction des demandes d’aide sociale légale.
Ses missions sont les suivantes:
·       Accueil, information et orientation du public sur les prestations servies par le CASVP
·       Accueil et accompagnement dans l’accès aux droits et aux démarches du public reçu
·       Ouverture de l’ensemble des droits par l’instruction et le suivi des prestations à destination des personnes retraitées ou handicapées
Le service des prestations se compose de :
* 1 cheffe de service, secrétaire administratif, placée sous la responsabilité du directeur de CASVP
* 3 adjoints au chef de service, secrétaires administratifs.
* 21 agents instructeurs, adjoints administratifs.
Les agents reçoivent le public et instruisent l’ensemble des demandes du service. Le secrétaire administratif prend le relai de la cheffe de service en encadrant le service d’instruction de prestations d’aide sociale.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2022
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Chargée / Chargé de prestations financières
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Chargé(e) de contrôle budgétaire au service du CBCM culture H/F*
