SECRETAIRE ADMINISTRATIF- ADMINISTRAVIVE / GESTIONNAIRE budget H/F
Référence : 2024-1668783
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
SAR de la cour d'appel de Versailles, 52 rue Solférino 78000 Versailles - Localisation : 52 rue Solférino 78000 Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Selon le parcours du candidat et ses aspirations, il lui sera proposé d’exercer des missions au sein de l’un des pôles suivants :
1 – Pôle de gestion budgétaire
- Gestion et suivi budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement courant ou des frais de justice
- Vérification des engagements juridiques, traitement des services faits et demandes de paiement dans Chorus cœur
- Professionnalisation des cellules budgétaires locales et des services centralisateurs de frais de justice
- Actions de contrôles dans le cadre du contrôle interne comptable
2 – Pôle de gestion des marchés publics
- Gestion et suivi de l’exécution des marchés publics en lien avec les prestataires et les juridictions
- Assurer les tâches administratives de renouvellement des marchés publics ou de mise en place de nouveaux marchés
Des formations sont assurées concernant les applicatifs métiers utilisés selon les pôles de gestion (Harmonie, Chorus…).
Profil recherché
Connaissances
Connaissance des circuits administratifs et de l'organisation judiciaire
Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers appréciée
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance appréciée de l’application de gestion RH « Harmonie »
Savoir-faire
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens pratique
Être réactif
Être vigilant
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir anticiper
Avoir le sens pratique
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Être à l'écoute
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Ministère de la justice
Direction des Services Judiciaires
Cour d'appel de Versailles
Service Administratif Régional de Versailles
Descriptif du service
Les activités du service
Le secrétaire administratif gestionnaire aux sein des services du SAR de Versailles assiste les responsables de services et participe à la bonne gestion des services. Il assure des tâches administratives d’application, de rédaction, de comptabilité et de contrôle d’analyse.
Il peut être affecté au sein d’un pôle de gestion budgétaire, de gestion des ressources humaines, ainsi qu’au service des marchés publics.
Le service administratif régional de Versailles gère les juridictions du ressort de la cour d’appel de Versailles, qui regroupe quatre départements : 28, 78, 92 et 95.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Cycle horaire de 37h30
Restauration : système de livraison de repas
Accessibilité en transport / Parking : transports en commun à proximité – parking sécurisé
Groupe IFSE : 3
Nombre de postes susceptibles d'être vacants : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE : Prendre attache avec les contacts mentionnés
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
