Secrétaire administratif – Département santé environnement / Défense et sécurité H/F
Référence : ARSIF_2024-2139
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à voir selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
· Secrétariat du service : accueil téléphonique et du public, planning des congés, suivi de l’utilisation des fournitures, logistique du service, gestion du courrier, suivi de la BAL de service SE, suivi des courriers via GEDEON
· Suivi des arrêtés d’habilitation (SCHS) et des assermentations/habilitations des agents du département
· Appui administratif aux responsables de cellules hors LHI, notamment pour la préparation des réunions, des évènements (webinaires…)
· Appui à la gestion des fournitures et EPI
· Secrétariat administratif du CODERST LHI (2ème ligne) : rédaction des procès-verbaux, des arrêtés d’insalubrité et courriers associés
· Mise en œuvre des renvois mairies (cellules LHI et environnement extérieur/bruit)
· Contribution à la gestion administrative du département, notamment en cas d’absence de la seconde SA du département
· Participation à l’intérim du secrétariat de direction
· Référent archivage et dématérialisation
Profil recherché
Niveau : Bac + 2
Formation initiale : une formation dans le domaine du droit public serait appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Santé
Qui sommes-nous ?
L’ARS Ile de France impulse un programme de transformation visant à intégrer au niveau régional certaines activités et à renforcer l’empreinte territoriale de ses actions au plus près des usagers du système de soins.
Cette dynamique répond pleinement aux orientations de la loi de transformation de notre système de santé plaçant la territorialisation au coeur de la politique de l’agence.
La délégation départementale du Val de Marne est chargée de mettre en oeuvre au niveau de son territoire la politique de l’Agence Régionale de Santé définie dans le projet régional de santé (PRS).
À propos de l'offre
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Vacant
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Assistante / Assistant de direction
