SECRETAIRE ADMINISTRATIF -JUSTICE DE PROXIMITE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TOURS H/F
Référence : 2025-1827255
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
Ministère de la Justice Cour d'appel d'Orléans - Localisation : TOURS (37)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le(la) secrétaire affecté(e) au sein d’un secrétariat de chef de juridiction ou de greffe l’assiste au quotidien dans la gestion des magistrats ou des fonctionnaires, la gestion des agendas et de ses rapports avec les partenaires institutionnels et ses interlocuteurs intérieurs comme extérieurs.
Au sein d’une équipe de personnels de greffe, cela consiste en une action de soutien administratif et logistique, de la saisie informatique, du suivi de dossier, d’orientation du courrier, gestion budgétaire et immobilière…
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Organisation judiciaire et administrative de la France
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Notions de procédure pénale
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et des statistiques
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail et prioriser les urgences
Maitrise des techniques de rédaction et l’orthographe
Savoir- être
sens des relations humaines et du travail en équipe
Vigilance, rigueur et discrétion professionnelle
Etre autonome, savoir anticiper
Polyvalence, pédagogie et sens de l’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal Judiciaire de Tours (Indre et Loire), 2 place Jean Jaurès à TOURS. Il appartient au ressort de la Cour d’Appel d’Orléans et comporte un site principal et deux sites annexes.
Descriptif du service
Les activités du service
Notamment, Ouverture et répartition du courrier, préparation et dactylographie de courriers
Préparation et diffusion de tableaux se service et de permanence
Gestion de l’agenda physique et électronique
Gestion administrative des magistrats et des fonctionnaires et autres personnels d’appoint
Soutien à la préparation des réunions, des assemblées générales et des audiences solennelles
Recueil et élaboration de statistiques
Exécution de la dépense et suivi de la gestion budgétaire,
Prise de note et assistance dans le cadre de réunions
Soutien à la gestion des sites immobiliers
Suivi des relations avec les entreprises et partenaires extérieurs
Composition et effectifs du service
2 – le (la) secrétaire administratif(ve) exercera aux côté d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)
Votre hiérarchie
N+1 Une directrice des services de greffe
N+2 Le Directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les fonctionnaires de la juridiction ainsi que les magistrats du parquet et du siège
Les interlocuteurs extérieurs (autres tribunaux, cour d’appel, SAR, entreprises extérieures, autres administrations et collectivités locales
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 3
Organisation du travail :
Charte des temps /38h30 / plages fixes 9h30 – 12h00 et 14h00 – 16h00 / 25 congés annuels + 20 RTT
Restauration :
Restaurant administratif à proximité, salle de convivialité sur site
Accessibilité en transport / Parking :
Tramway, gare SNCF, bus (fil bleu), possibilité de parking selon contraintes de servicePièces à fournir :
- la fiche de candidature, à remplir manuellement, avec l'avis de votre administration d'origine
- curriculum vitae
- lettre de motivation
- pièces justificatives le cas échéant
- dernier arrêté d'avancement d'échelon
- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- état des services
L'ensemble de ces documents doit être envoyé à :
Nathalie HEISSAT
Directrice de greffe des services judicaires
Chg.tj-tours@justice.fr
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
