Secrétaire administratif qualité comptable
Référence : 2023-1105417
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Mairie de Paris
DIRECTION DES SOLIDARITES SERVICE DES FINANCES ET DES AFFAIRES JURIDIQUES Bureau de la comptabilité - Localisation : 75012
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le (la) titulaire du poste sera chargé (e) des missions suivantes :
- Animation du réseau comptable, rédaction des supports, organisation, logistique, utilisation des nouveaux outils de communication…;
- Refonte et alimentation de la page intranet comptabilité ;
- Mise en œuvre des outils de contrôle et de suivi de la qualité des enregistrements dans astre, accompagnement et suivi des mesures correctives;
- Mise à jour des notes de procédures et fiches techniques ;
- Préparation (délibération du visa financier pour le CA) et suivi comptable des demandes de remises gracieuses ;
- Participation à la définition du plan de contrôle de la qualité comptable ;
Dans le cadre de ces activités, il sera en contact avec les autres membres de l’équipe, les agents des services gestionnaires, les agents des services acheteurs ainsi qu’avec des agents de la trésorerie. Il travaillera en lien étroit avec l’équipe chargée de la maîtrise d’ouvrage du système d’information financier.
Le poste permettra à l’agent d’acquérir des connaissances et un savoir-faire en matière de comptabilité publique, d’exécution financière des marchés publics. L’agent sera formé aux matières comptables et aux nouveaux outils informatiques.
Profil recherché
Ø Savoir-Faire :
- Connaissances de la matière comptable ;
- Pratique du logiciel financier ASTRE souhaitée ;
- Connaissances bureautiques ;
- Utilisation du requêteur BI souhaitée
Ø Qualités requises :
- Méthode, rigueur, organisation ;
- Aptitude pour le travail en équipe ;
- Qualités relationnelles ;
- Pédagogie, communication ;
- Goût pour le contrôle de gestion
Éléments de candidature
Personne à contacter
01 40 21 43 00
Qui sommes-nous ?
Ø Le service des finances et des affaires juridiques est un service support transverse chargé des fonctions financières (budget, comptabilité) et juridique (marchés et contentieux). Il est composé de 3 bureaux et de 3 cellules : le bureau du budget, le bureau de la comptabilité, le bureau des affaires juridiques, la cellule des marchés publics, la cellule Systèmes d’information finances, la cellule Conseil de Paris et Conseil d’administration CASVP. Il regroupe 74 agents.
Le Bureau de la comptabilité est l’un des 3 bureaux du Service des Finances et des affaires juridiques, rattaché à la Sous-direction des Ressources.
Il est principalement chargé de l’exécution budgétaire de l’établissement CASVP soit la liquidation des dépenses et des recettes, de leur ordonnancement et de leur transfert par flux informatique à la Trésorerie.
De plus, le Bureau de la comptabilité est fortement engagé dans plusieurs actions de modernisation pour lesquelles il assure sous l’autorité du chef de service un rôle d’expertise, en premier lieu dans le cadre de la dématérialisation comptable mais aussi de la maintenance fonctionnelle de l’application informatique budgétaire et comptable ASTRE.
Descriptif du service
Le Bureau de la comptabilité est organisé en quatre pôles : le pôle de la liquidation, le pôle de la qualité comptable et le pôle flux financier et tiers, le pôle régies.
Il est composé de 31 agents :
- Deux attachés d’administration : le chef de Bureau et son adjoint ;
- Six secrétaires administratifs (les chefs de pôle, leurs adjoints et l’expert) ;
- Vingt-trois adjoints administratifs et contractuels de niveau C.
Le pôle qualité comptable a pour principales missions la mise en œuvre de la qualité comptable, la communication à destination des gestionnaires, des acheteurs et des agents de liquidation, la gestion comptable du Service des finances et des affaires juridiques.
À propos de l'offre
-
Poste télétravaillable selon les règles en vigueur dans le service.
-
Vacant à partir du 01/03/2022
-
Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Gestion budgétaire et financière
Chargé(e) de contrôle budgétaire au service du CBCM culture H/F*
