Secrétaire administratif / Référent du Bureau d'aide juridictionnelle H/F

✔  Transmission des dossiers à l'ordre des avocats du barreau de Seine-Saint-Denis pour nomination d'un avocat ou information de la désignation de l'avocat choisi.

✔  Transmission et suivi des dossiers à l'ordre des avocats ou à la chambre des huissiers territorialement compétents si l'une des parties ne réside pas en Seine-Saint-Denis ou si l'affaire est instruite devant une juridiction d'un autre département.

✔  Notification des décisions : au justiciable, à la CARPA, à l'huissier.

✔  Archivage des dossiers et des minutes

✔  Transmission du dossier au BAJ compétent en cas d'incompétence

✔  Transmission d'une copie du dossier à la cour d'appel en cas de recours

Suivi des recours

Préparation, la tenue et le suivi des « commissions bureaux ». il y en a une tous les deux mois et traite des dossiers complexes et les demandes de retrait

✔  Transfert de ces dossiers lorsque le justiciable a choisi un avocat d'un barreau extérieur

✔  Préparation des attestations de fin de mission des avocats et notaires dans le cadre du divorce par contentement mutuel par acte sous seing privé

✔  Préparation des ordonnances de taxe du président du TJ

2- Direction/Administration/Gestion

✔  Recherches en cas de difficultés juridiques rencontrées par les agents du service

✔  Tenue des statistiques mensuelles du service

3-Logistique/Fonctionnement

✔  Archivage des dossiers

✔  Préparation des commandes de fournitures

3- Ressources humaines/Formation

✔  Encadrement intermédiaire des agents du BAJ

✔  Etablissement des plannings du service

✔  Interlocuteur de la hiérarchie

✔  Formation des collègues, vacataires et stagiaires

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par la chef de service.