Secrétaire administratif / Référent frais de justice H/F
Référence : 2024-1500807
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
- Localisation : Tribunal judiciaire de Bobigny 173 avenue Paul Vaillant Couturier 93000 BOBIGNY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Traitement des mémoires de frais de justice du circuit simplifié et du circuit classique
Encadrement intermédiaire des agents du service
Gestion du service centralisateur des frais de justice
Ø Accueil physique et téléphonique des prestataires/Renseignement des services impactés par le traitement des frais de justice
Ø Gestion de la boite structurelle du service des frais de justice
Ø Contrôle et préparation des mémoires reçus par le biais du portail CHORUS PRO
Ø Certification (validation des mémoires) /Transmission aux magistrats pour réquisition ou taxation
Ø Notification des ordonnances de taxe aux prestataires après matérialisation des mémoires et des pièces
Ø Gestion des recours
Ø Contrôle et traitement des fichiers dans le cadre du circuit simplifié (vérification par échantillonnage et envoi direct à la Chancellerie sans enregistrement CHORUS)
Ø Gestion d’une partie des demandes d’engagements juridiques
Ø Demande de création de tiers
Ø Relation avec le pôle CHORUS du service administratif régional (SAR)
Ø Etablissement de tableaux de bord
Ressources humaines et formation
o Encadrement intermédiaire des collègues du service des frais de justice (Plannings du service/Pré-validation des congés et des jours télé travaillés)
o Interlocuteur pour la hiérarchie
o Formation des collègues et vacataires
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’organisation judiciaire
Et administrative
Connaissance de la procédure civile et pénale
Connaissance du circuit des frais de justice
Applicatif métier CHORUS
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie
Savoir anticiper, être réactif et autonome
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques d’accueil
Encadrer et animer une équipe et organiser le travail
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Florence.Castilhon@justice.fr
- chg1.tj-bobigny@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Situé dans le département de la Seine Saint-Denis, le tribunal judiciaire de Bobigny, juridiction du groupe 1, est composé de 23 chambres (11 au civil, 12 au pénal) et compte 7 tribunaux de proximité et un conseil de prud’hommes. L’effectif localisé de la juridiction au titre de l’année 2022 est de 146 magistrats du siège, 58 magistrats du parquet et 490 fonctionnaires répartis en 25 directeurs des services de greffe judiciaires, 5 greffiers fonctionnels, 236 greffiers, 13 secrétaires administratifs, 22 contractuels B et 189 agents de catégorie C dont 171 adjoints administratifs et 18 adjoints techniques. Les services du greffe du TJ sont localisés sur le site 173 avenue Paul Vaillant Couturier et Immeuble Européen 1 Promenade Jean Rostand à Bobigny, les services du greffe du conseil de prud’hommes sont situés 1-13 rue Michel de L’Hospital à Bobigny. Les effectifs localisés des tribunaux de proximité sont de 70 emplois localisés (5 A- 38 B dont 2 fonctionnels et 27 adjoints administratifs).
Le service centralisateur des frais de justice traite chaque année des milliers de mémoires de frais (analyses médicales, interprétariat, gardiennage de véhicules) en lien avec les procédures judiciaires en cours au sein de la juridiction.
À propos de l'offre
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1 pv réservé aux fonctionnaires
IFSE 3
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1 PV uniquement pour titulaire
IFSE 3
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Conseillère / Conseiller technique
