SECRETAIRE ADMINISTRATIF - responsable de la gestion budgétaire adjoint - H/F (catégorie B)

- Participation à la préparation et à la répartition du budget opérationnel de programme 166 et 101

Etablir en lien avec le RGB les prévisions de consommation des crédits et la demande budgétaire

Participer à la maquette de programmation budgétaire du BOP

Mises à disposition des crédits du BOP à l’UO et suivi des dotations

Préparation des comptes rendus de gestion (30 avril, 31 août et 31 décembre) en lien avec le RGB

- Suivi et exécution budgétaire
Suivre l’exécution de la dépense en mettant à jour les tableaux de bord (mise à jour des outils de suivi permettant le contrôle des dépenses exercé par le responsable de gestion au regard des dotations disponibles s’agissant notamment des dépenses immobilières, de fournitures et d’équipement (BOP 166 et BOP 101)
Procéder à l’exécution de la dépense
Gestion des demandes d’achat et des engagements juridiques et traitement des bons de commande Chorus fonctionnement courant, y compris en matière immobilière
Gestion des services faits
Gestion des demandes de paiement
Création des fiches tiers fournisseurs
Régularisation des rejets de paiement
Suivre l’exécution des conventions de répartition des charges, gestion des recettes non fiscales et suivi des rétablissements de crédits afférents
Assurer le suivi entrée et sortie des immobilisations corporelles, tenue du tableau de suivi, création des fiches FIEC, FIES et des amortissements
Assurer les travaux de fin de gestion en lien avec le secrétaire administratif, référent du CSPO : nettoyage des flux et bascule des dossiers vivants (EJ et DP) sur l’année n+1 et recenser les charges à payer

- Participation au suivi de la gestion des frais de justice (P166) et des dépenses en matière d’aide juridictionnelle (P101) dont la mise en œuvre de la politique associative régionale en traitant les demandes de subventions des associations

- Gestion des dossiers d’ICR (indemnité de changement de résidence) : réception des demandes et des pièces justificatives, instruction des demandes, calcul du montant de l’indemnité, validation et signature par le RGB, saisie dans Chorus cœur

- Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et interministériel

 2- Contrôle interne financier
Participation avec le RGB et le référent CSPO à la formalisation d’objectifs stratégiques afin de mesurer et analyser la performance 
Actualisation des modes opératoires et autres fiches pratiques concernant le renseignement des outils de suivi de gestion mis en oeuvre sur le ressort et la saisie dans Chorus formulaires et Chorus