SECRETAIRE ADMINISTRATIF – responsable du secrétariat RH de la directrice de greffe-TJ MELUN
Référence : 2025-2021517
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Tribunal Judiciaire de Melun - Localisation : Tribunal judiciaire de Melun 2, avenue du général Leclerc - 77000 Melun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1/ Secrétariat de la direction de greffe du tribunal judiciaire
ü Accueil téléphonique et physique du service.
ü Gestion de la messagerie structurelle du service.
ü Réception et traitement des différents courriers.
ü Préparation et gestion des dossiers, classement et archivage.
2/ Gestion administrative des personnels
ü Gestion administrative des dossiers des personnels de greffe.
ü Suivi de l’évolution individuelle des carrières.
ü Contrôle des échéances des différentes positions administratives.
ü Suivi des divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiels.
ü Suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps.
ü Accueil des nouveaux arrivants et démarches préalables à leur arrivée.
ü Constitution des dossiers d’accident de service, lien avec le médecin du travail et le conseil médical.
ü Transmission au service administratif régional des informations sur la situation administrative des agents.
ü Gestion et diffusion des tableaux de recensement des personnels.
Information des agents sur leurs droits et leurs obligations
Profil recherché
Connaissances
Statut de la fonction publique
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Savoir-être
Rigueur / anticipation
Sens de l’organisation / initiative
Discrétion professionnelle
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d’accueil
Donner une information juridique et /ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Discrétion professionnelle
Alimenter des tableaux de bord
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Maria COSTA, directrice de greffe Chg1.tj-melun@justice.fr
- Guillaume GROSS, secrétariat Sec.chg.tj-melun@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Melun est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Les effectifs localisés du tribunal judiciaire comprennent 36 magistrats du siège, 13 magistrats du parquet, 140 fonctionnaires et contractuels, 14 assistants de justice, 4 juristes assistants.
Descriptif du service
Le secrétaire administratif assiste les responsables de services et participe à la bonne gestion des services. Il assure des tâches administratives d’application, de rédaction, de comptabilité et de contrôle d’analyse.
À propos de l'offre
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Réservé aux titulaires
Poste soumis à entretien
IFSE :2
1 PSDV
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Conseillère / Conseiller technique
