Secrétaire administratif – SAIJ Aix en Provence - Responsable gestion des ressources humaines adjoint(e)

-  MANTIS pour les difficultés d’ordre administratif

-  Suivi des titularisations et des demandes du ministère

-  Veille juridique (notes et circulaires / Légifrance)

-  Actualisation des modes opératoires et supports destinés à harmoniser les pratiques avec les BRHP

-  Gestion de la BAL traitements : uniquement en l’absence du RGB et à titre secondaire (absence des RGB et RGRHA « paye »)

-  Participation à la formation des nouveaux arrivants

- Renfort sur les secteurs

Poste n°2

-  Mise en paiement de l’indemnité de télétravail

-  Contrôle de la paye (retour SLR, PKO, PK5…)

-  Paiement du FMD

-  Campagne de mise à jour du SFT

-  MANTIS pour les difficultés d’ordre financier

-  Gestion de la BAL traitements : uniquement en l’absence du RGB et à titre principal 

-  Participation à la formation des nouveaux arrivants

En lien avec la RGB :

-  Mise en paiement des campagnes de CET 

-  Contrôle paye aléatoires dans le cadre du CIF (NBI, indemnité de résidence, primes des magistrats…)

-  Revalorisations quadriennales ou forfaitaires

-  Paiement du CIA

- Mise en œuvre des nouvelles directives RH ayant un impact en paye

- Mise en œuvre de toute réforme liée à l’IFSE

Poste n°3

 -  Gestion du secteur SAIJ (pour les agents du SAIJ) :

. Gestion statutaire

. Gestion des situations de maladie

. Suivi des positions administratives

. Toute demande RH concernant les agents du SAIJ (retraite, EDS…)

. Prise en charge financière des agents

. Contrôle de la paye

. Vérification des mises en paiement des indemnités et astreintes

. Contrôle et correction des anomalies de paye

. Toute demande liée à la paye (congés bonifiés, frais de robe, indemnités de formation et de jury, primes spécifiques…

-  Mise à jour du tableau des mouvements

- Suivi des mobilités et mise à jour des tableaux en lien avec les publications

- Publication des postes

Poste n°4

Gestion des:

- collaborateurs occasionnels du service public : les assesseurs (TPE, CIVI, TPBR, Pôles sociaux.) et les conseillers prud’homaux.

- personnels contractuels : les assistants de justice, les attachés de justice, les assistants spécialisés, les contractuels permanents et non permanents

- personnels rémunérés à la vacation : les magistrats à titre temporaires, les magistrats honoraires et les réservistes (réservistes judiciaires, agents de sureté : réservistes de l’administration pénitentiaire et de la police nationale) , les avocats honoraires juridictionnels

Mission d’encadrement intermédiaire 

Gestion administrative et financières

Contrôle de paye