Secrétaire administratif – SAIJ Aix en Provence - Service des marchés publics H/F
Référence : 2025-1858871
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Service Administratif Interrégional Judiciaire d'Aix en Provence - Localisation : Aix en Provence - Les Milles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Elaboration et suivi des marchés publics régionaux/ ministériels et interministériels allotis géographiquement :
· Suivi du recensement des besoins des juridictions
· Participation à la mise en place des stratégies régionales d’achat public et à la déclinaison des objectifs ministériels de gain achat
· Participation à la rédaction des pièces des marchés publics et à la procédure de passation en adéquation avec le code de la commande publique
· Publication des marchés publics sur PLACE et gestion dématérialisée des consultations
· Analyse des offres, rédaction des avis de rejet et d’attribution, gestion des délais de recours précontractuels
· Aide à la mise en place des nouveaux marchés publics et revues de contrats avec les prestataires
· Animation du réseau des cellules budgétaires
· Suivi administratif : suivi des délais et préparation des reconductions et des révisions de prix (calcul annuel de variation des indices)
· Préparation et calcul des avenants aux marchés publics en cours dans le respect du cadre réglementaire
· Suivi d’exécution des marchés publics en cours
· Préparation des réfactions et pénalités appliquées dans le cadre de réserves émises par les juridictions lors de l’établissement des services-faits en accord avec la jurisprudence du tribunal administratif
· Suivi des procédures actives au niveau régional
· Veille juridique
Elaboration et suivi des marchés publics < de 40 000 €
Participation aux réunions et déplacements en juridiction
Remplacement des collaborateurs du service dans leur périmètre de compétences si nécessaire
Profil recherché
Connaissances :
Règles comptables et budgétaires
Règles de la commande publique
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Applicatifs métiers APPACH-PLACE
Outils de communication
Savoir-faire :
Organiser sa charge de travail
Alimenter les tableaux de bord
Travailler en autonomie
Travailler au sein d’une équipe
Avoir des compétences rédactionnelles
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités, tenir les délais
Veille juridique
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Savoir anticiper, être réactif et travailler dans l’urgence
Avoir le sens des relations humaines
Savoir écouter, analyser la demande et y répondre de manière courtoise
Faire de preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de polyvalence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Compétences en matière de droit de la commande publique.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le service administratif interrégional judiciaire (S.A.I.J) de la Cour d'Appel d'Aix-en-Provence est dirigé, sous l'autorité conjointe du premier président de la cour d'appel d'Aix-en-Provence et du procureur général près cette cour, par un directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire (D.D.A.I.J).
Le SAR d’Aix en Provence se situe à Aix en Provence La Duranne : 30 Parc du Golf, 350 avenue Jean Guilibert de la Lauzière, CS 10405, 13591 Aix-en-Provence cedex 3
Descriptif du service
Le secrétaire administratif affecté au service des marchés publics assure des fonctions d’acheteur et de rédacteur au sein du service administratif interrégional judiciaire d’Aix-en-Provence Il assiste le responsable du service dans les tâches d’évaluation du besoin, de rédaction des pièces des marchés publics régionaux mais suit également l’exécution de ces derniers.
À propos de l'offre
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1 PSDV
IFSE 2
Poste soumis à entretien préalable.
Les candidats devront solliciter un entretien auprès des recruteurs ci-après :
Madame Pauline NAUDIN, responsable de la gestion des marchés publics,
Tél : 04.86.91.13.75
Courriel : pauline.naudin@justice.frLes candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes :
- le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés
- une lettre de motivation
- un CV détaillé
- les pièces justificatives le cas échéant
- les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon
- un état des services
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Composition et effectifs du service
équipe composée de trois secrétaires administratifs sectorisés géographiquement
Votre hiérarchieLe responsable du service des marchés publics
Vos interlocuteurs métiers
Les juridictions du ressort de la cour d’Appel d’Aix-en-Provence
La DIRSG (DPFAC)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
