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Secrétaire administratif : Secrétaire du Directeur de greffe du Tribunal Judiciaire d'Avesne H/F
Référence : 2025-1823479
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA DOUAI
- Localisation : 11, rue du Maréchal JOFFRE 59440 Avesnes-sur-Helpe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires
1 – Secrétariat
▪ gestion RH du personnel de greffe (65 agents) : notification d'arrêtés, classement au dossier, traitement des documents d'arrêt de travail, ...
▪ traitement du courrier entrant et sortant
▪ gestion des fournitures
▪ gestion des demandes d'intervention dans le cadre des marchés publics
2 – Hygiène, sécurité et sûreté
▪ correspondant local sûreté
▪ mis à jour et formation des GF et SF
▪ prévention des RPS
▪ lien avec la médecine de prévention
Profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire
Connaissances techniques liées à la fonction
Circuits de fonctionnement internes
Savoir-faire
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Etre réactive
Travailler dans l’urgence
Faire preuve de discrétion
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Ludivine BAUDCHON, directrice de greffe 03 27 57 78 86 Dg.tj-avesnes-sur-helpe@justice.fr
- Ludivine BAUDCHON, directrice de greffe 03 27 57 78 86 Dg.tj-avesnes-sur-helpe@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le Tribunal Judiciaire d'Avesnes-sur-Helpe compte 99 agents. La juridiction est localisée sur deux sites : le Tribunal judiciaire à Avesnes-sur-Helpe et le Tribunal de Proximité de Maubeuge. Il y a sur le ressort 2 Maison de Justice et du Droit à Maubeuge et Aulnoye-Aymeries et un Point d'Accès au Droit à Fourmies
Toutes ces structures participent à rendre la Justice
Composition et effectifs du service
24 magistrats, 65 fonctionnaires de greffe, 2 juristes-assistants, 8 contractuels de greffe
Votre hiérarchie
Vous serez sous la responsabilité du directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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GROUPE IFSE 3
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation du travail :
Travail sur site, télétravail possible selon le service d’affectation, charte des temps à 37h30 hebdomadaire
Restauration :
Pas de restaurant administratif ; salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking :
Gare à 10 minutes ; nombreux parking proches du tribunal -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant juridique