Secrétaire administratif – secrétariat présidence - Tribunal judiciaire de Toulon H/F

- préparer les réunions : réunions de services avec les magistrats coordonnateurs, avec les personnalités extérieures

- élaborer des documents administratifs ou assurer le suivi de certains dossiers  : ordonnances de services, documents en rapports avec les compétences administratives ou juridictionnelles du président (ex : révisions de listes électorales, désignation pour les opérations électorales,  liste des assesseurs de la commission de discipline en matière pénitentiaire), suivi de statistiques d’activité

-élaboration de tableaux et plannings

-gestion de la boîte de messagerie du secrétariat président

-création de trames, dactylographie et mise en page de documents sur instructions du président

-diffuser ou afficher de l’information

-assurer la préparation des audiences solennelles de rentrée judiciaire ou d’installation de nouveaux magistrats

-organiser la documentation papier et dématérialisée du secrétariat  

- procéder au classement et à l’archivage des documents et dossiers 

-assurer la réservation de salles en vue de réunions

 -gestion de l’audience solennelle de rentrée en coordination avec le chef de cabinet, la direction de greffe et la présidence

-Participation à l’organisation des évènements et cérémonies officielles de la juridiction en binôme avec le deuxième secrétaire du cabinet 

-Toute autre tâche confiée par la hiérarchie en fonction des nécessités de service.