Secrétaire administratif TJ RENNES
Référence : 2025-2021499
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RENNES
Le tribunal judiciaire de Rennes est situé dans le département de l'Ille et Vilaine, et relève du ressort de la cour d'appel de Rennes. - Localisation : Tribunal judiciaire de Rennes 7 rue Pierre Abélard – 35000 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Le secrétaire administratif ou gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et/ou avoir des attributions relatives à la gestion administrative et/ou financière des ressources humaines et/ou budgétaires.
Direction/ Administration/ Gestion
Gestion et suivi budgétaire et comptable
- Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes (Voir la fiche « Régisseuse / Régisseur »)
- Préparer les engagements comptables (Voir la fiche « Responsable de la gestion budgétaire adjoint »)
- Saisir les commandes et suivre leur exécution
- Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable
- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité
Gestion du service centralisateur des frais de justice
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Gérer les engagements juridiques hors marché
- Créer et modifier les tiers dans Chorus
- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
- Gérer les recours
Gestion de la cellule budgétaire
- Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
- Gérer les constatations de service fait
- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
- Participer à l’élaboration des demandes budgétaires
Gestion de l’aide juridictionnelle
- Accueillir et renseigner les justiciables
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier
- Préparer la commission
- Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle
Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux (Voir la fiche « Responsable de la gestion des ressources humaines adjoint »)
Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Poste de travail informatique avec l’ensemble des accessoires et périphériques de travail
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques – règles budgétaires
Organisations administratives et judiciaires
Outils bureautiques
Statut de la fonction publique
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome et savoir rendre compte
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Savoir anticiper
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord
Appliquer les textes
Maitriser les nouvelles technologies
Maitriser les rédactions administratives
Maitriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Connaissance de l’environnement judiciaire souhaitée
Offres de formation associées à votre prise de poste :
En fonction du service et des missions, une ou plusieurs formations d’adaptation à l’emploi seront mises en œuvre au niveau national ou régional
Perspectives d’évolution professionnelle :
Mobilité interne possible – évolution dans le corps des SA – possibilité d’accéder aux corps de catégorie A par concours interne (attachés, directeur de service de greffes judiciaires)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Rennes, 7 rue Pierre ABELARD, 35000 RENNES
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le tribunal judiciaire de Rennes est une juridiction du groupe 2. Il comporte 72 magistrats (50 au siège et 22 au parquet), 172 fonctionnaires titulaires et de nombreux agents contractuels de catégorie A, B et C. Le tribunal judiciaire de Rennes est installé dans la cité judiciaire de Rennes avec le tribunal de commerce et le secrétariat de l’ordre des avocats ; lui sont rattachés : le conseil de prud’hommes de Rennes, les tribunaux de proximité de Redon et Fougères et le centre national de traitement des infractions (CNT, service à compétence nationale).
Votre hiérarchie :
Le directeur de greffe et/ou le directeur des services de greffe judiciaires chef de service
Vos interlocuteurs métiers :
- Les magistrats, les fonctionnaires et agents contractuels du greffe
- Les juridictions de l’arrondissement judiciaire
- Le service administratif régional
- Les partenaires institutionnels
- Les services de l’État et des collectivités territoriales
- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
- Les auxiliaires de justice
- Les bureaux de la direction des services judiciaires
À propos de l'offre
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1 poste susceptible d'être vacant et soumis à entretien
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation de travail : cycle de travail de 38H
Restauration : restaurant inter-administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : train, bus, mlétro / parking accessible du tribunal
Renseignements et candidatures :
Monsieur Yann GARCIA-AUDO, directeur de greffe
dg.tj-rennes@justice.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
