Secrétaire administratif – Tribunal judiciaire Aix en Provence - Justice de proximité
Référence : 2025-2026054
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire d'Aix en Provence - Localisation : Aix en Provence
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il/elle assure les missions suivantes :
· Enregistrement, suivi et classement du courrier
· Enregistrement des procédures dans les applicatifs
· Dactylographie et mise en page de document
· Soutien à la préparation et au suivi des audiences
· Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord
· Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
· Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires
· Gestion des archives, établissement des bordereaux de versement et de destruction
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs :
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Nouvelles technologies
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir classer et archiver
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Faire preuve de capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public et des relations humaines
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- chg1.tj-aix-en-provence@justice.fr
- chg2.tj-aix-en-provence@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire d'Aix en Provence est situé 40 boulevard Carnot 13100 AIX EN PROVENCE
Descriptif du service
Les activités du service
Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :
- Service civil
- Service de la protection des majeurs
- Accueil
Composition et effectifs du service
Le pôle de proximité du tribunal judiciaire d’Aix-en-Provence) est composé de 3 magistrats, et de 14 fonctionnaires. Il est placé sous l’autorité d’un 1er vice-président délégué par le président du tribunal judiciaire d’Aix-en-Provence.
Une directrice des services de greffe judiciaires encadre le personnel administratif
Votre hiérarchie
La directrice des services de greffe judiciaires en charge du service du pôle à qui le secrétaire administratif doit rendre compte.
Vos interlocuteurs métiers
Justiciables, partenaires extérieurs, magistrats, personnels de greffe
À propos de l'offre
-
IFSE: 3
1 PV
Durée souhaitée sur le poste : 3 ans
Poste soumis à entretien préalable. Les candidats devront solliciter un entretien auprès des recruteurs ci-après :
Renseignements et candidatures auprès de :
Madame LOGEAIS Catherine, Directrice de greffe : chg1-tj-aix-en-provence@justice.fr
Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes :
- le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés
-une lettre de motivation
- un CV détaillé
- les pièces justificatives le cas échéant
- les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon
- un état des services
-
Organisation du travail :
temps complet – pas de télétravail possibleRestauration :
pas de restauration collective
Accessibilité en transport / Parking :
bus – parking public gratuit
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Assistante / Assistant de direction
