Secrétaire administratif – Tribunal judiciaire de Digne les Bains - H/F
Référence : 2024-1712441
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Digne les Bains - Localisation : Digne les Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1-1 Secrétariat de direction
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Élaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
2-2 Service support et logistique
- Prendre en charge les aspects logistiques
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances :
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
Savoir-faire:
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Appliquer les textes législatifs et réglementaires
-Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Organiser sa charge de travail
-Maîtriser les nouvelles technologies
- Travailler en équipe
Savoir-être :
-Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Discrétion et réserve
- Polyvalence
- capacités d'adaptation
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Digne-les-Bains est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile et pénale.
Son ressort couvre l’ensemble du département des Alpes-de-Haute-Provence (04), montagnard et rural. La juridiction compte 15 magistrats (11 au Siège et 4 au Parquet) ainsi que 41 fonctionnaires et contractuels, répartis sur trois sites (Tribunal Judiciaire et Chambre de proximité à DIGNE-LES-BAINS et Tribunal de Proximité à MANOSQUE) .
À propos de l'offre
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Groupe IFSE: 3
1 poste vacant.
Poste soumis à entretien préalable : les candidats devront prendre contact avec les recruteurs ci-après désignés
Directrice de Greffe : Mme France PETIT (04.92.31.80.76) : chg1.tj-digne-les-bains@justice.fr
Directrice de Greffe Adjointe : Mme Alvina PATIN (04.93.31.70.13) : chg1.tj-digne-les-bains@justice.fr
Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes :
- le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés
-une lettre de motivation
- un CV détaillé
- les pièces justificatives le cas échéant
- les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon
- un état des services
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
