Secrétaire administratif – Tribunal judiciaire de Digne les Bains - JPROXH/F

Référence : 2024-1500735

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
    Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Digne les Bains
  • Localisation : Digne les Bains
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 29/04/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, a vocation à apporter un renfort aux service du Parquet et du greffe de la juridiction. Il assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des magistrats et greffiers.

1-1     Secrétariat de direction

 Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

-  Gérer les agendas

- Préparer les réunions

-  Élaborer des documents administratifs

-  Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers

Profil recherché

Compétences requises :

Connaissances : 

-Applicatif(s) métier(s)

-Circuits administratifs

-Organisation judiciaire et administrative

-Outils bureautiques

Savoir-faire: 

-Alimenter les tableaux de bord et statistiques

-Appliquer les textes législatifs et réglementaires

-Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

-Organiser sa charge de travail

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Personne à contacter

chg1.tj-digne-les-bains@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de Digne-les-Bains est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile et pénale.

Son ressort couvre l’ensemble du département des Alpes-de-Haute-Provence (04), montagnard et rural. La juridiction compte 15 magistrats (11 au Siège et 4 au Parquet) ainsi que 41 fonctionnaires et contractuels, répartis sur trois sites (Tribunal Judiciaire et Chambre de proximité à DIGNE-LES-BAINS et Tribunal de Proximité à MANOSQUE) .

À propos de l'offre

  • Groupe IFSE: 3

    1 poste susceptible de devenir vacant.

    Poste issu de la Justice de proximité

    Poste soumis à entretien préalable : les candidats devront prendre contact avec les recruteurs ci-après désignés

    Directrice de Greffe : Mme France PETIT (04.92.31.80.76) : chg1.tj-digne-les-bains@justice.fr

    Directrice de Greffe Adjointe : Mme Alvina PATIN (04.93.31.70.13) : chg1.tj-digne-les-bains@justice.fr

    Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes :

    - le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés

    -une lettre de motivation

    - un CV détaillé

    - les pièces justificatives le cas échéant

    - les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

    Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :

    - le dernier arrêté d'élévation d'échelon

    - un état des services

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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