Secrétaire administratif – Tribunal judiciaire de Grasse H/F
Référence : 2024-1500828
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Grasse - Localisation : Grasse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d’application, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Activités principales
Secrétariat
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Elaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Gestion et suivi budgétaire et comptable
Assurer les fonctions de régisseur d’avance et de recettes
Préparer les engagements comptables
Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité
Gestion du service centralisateur des frais de justice
Réceptionner les mémoires de frais dans chorus, les contrôler
Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
Gérer et modifier les tiers dans chorus
Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
Gérer les recours
Gestion de la cellule budgétaire
Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans chorus
Gérer les constatations de service fait
Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
Participer à l’élaboration des demandes budgétaires
Gestion de l’aide juridictionnelle
Accueillir et renseigner les justiciables
Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier
Préparer la commission
Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle
Profil recherché
Compétences requises
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Finances publiques
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
-règles budgétaires et comptables
-statuts de la fonction publique et statuts particuliers
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Appliquer les textes législatifs et réglementaires
-Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
-Travailler en équipe
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de polyvalence
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personne à contacter
chg.tj-grasse@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Grasse est une juridiction de droit commun de première instance compétente en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il se compose également d’un conseil des prud’hommes.
Le tribunal judiciaire de Grasse est composé de 166 fonctionnaires, répartis dans quatre sites (Antibes, Cannes, cagnes sur mer et Grasse dont 6 directeurs et 3 greffiers fonctionnels sur le seul site de Grasse, 46 magistrats du siège et 15 magistrats du parquet.
Sous la responsabilité du chef de service, le secrétaire assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative, financière et des ressources humaines.
À propos de l'offre
-
Ouvert uniquement aux secrétaires administratifs du Ministère de la Justice dans le cadre d’une mutation ou aux fonctionnaires titulaires de catégorie B dans le cadre d’un détachement.
1 poste susceptible d'être vacant
Groupe IFSE: 3
Poste soumis à entretien préalable : les candidats devront prendre contact avec les recruteurs ci-après désignés
Pascale DARRAS, directrice du tribunal judiciaire de Grasse, Tél : 04 92 60 71 77 – Courriel : chg.tj-grasse@justice.fr
Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes :
- le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés
-une lettre de motivation
- un CV détaillé
- les pièces justificatives le cas échéant
- les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément :
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon
- un état des services
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
-
Assistante / Assistant de direction
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