Secrétaire administratif – Tribunal judiciaire de Marseille - JPROX

Activités principales

Affecté au greffe d’un service il réalise les missions suivantes :

 ·         Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits dans les différents services

·         Participation aux permanences téléphoniques, relève des boites mails des services, accueil physique, gestions des agendas et tableaux de permanences.

·         Enregistrement des procédures, constitution de dossiers,

·         Préparation et suivi des audiences,

·         Mise en forme de décisions,

·         Renseignement tableaux et/ou outils statistiques

·         Formalisation de courriers de réponse

·         Aide à la préparation et au suivi de dossiers, mise à jour des applicatifs métier, préparation des pièces d’exécution

·         Aide à la gestion administrative

·         Gestion des archives

Missions administratives de secrétariat ou RH

Les tâches de SA peuvent être exercées dans les services suivants de la juridiction :

-           Activité juridique : services du parquet (Ordonnances, CRPC, audiencement)– chambres civiles ( pôle social, chambre de la proximité, service des tutelles majeurs)

-           Gestion administrative : service ressources humaines – bureau d’aide juridictionnelle –

-           Gestion financière : régie – service centralisateur des frais de justice – vérification de mémoires ;