SECRETAIRE ADMINISTRATIF -TRIBUNAL JUDICIAIRE DU PUY-EN-VELAY H/F
Référence : 2025-1822164
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA RIOM
- Localisation : site du Breuil - 43000 LE PUY-EN-VELAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui est soumis, des textes de portée générale.
Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction, notamment des comptes-rendus.
Le secrétaire administratif aura en charge le secrétariat du directeur de greffe (par exemple gestion de l’agenda, gestion des demandes de stages, gestion des fournitures de bureau, participation à la gestion de la messagerie) )ainsi que des tâches administratives relevant du secrétariat de la directrice de greffe adjointe (prises de rendez-vous en matière de nationalité française)
Il pourra avoir également avoir en charge la gestion des horaires des personnels (pointeuse), le suivi de la gestion des congés, le récolement des astreintes et heures supplémentaires, la gestion administrative (frais de déplacement et vacations) des conseillers prud’homme, assesseurs du pôle social et tribunal pour enfant ;
Le secrétaire il peut en outre, être un renfort pour l’agent en charge du service centralisateur des frais de justice : contrôle des tarifs applicables, vérification de l’exhaustivité des pièces justificatives à fournir
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Votre hiérarchie : Directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice
Compétences attendues
Connaissances :
Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Savoir anticiper
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Jean-Marc DUFIX, directeur de greffe - dg1.tj-le-puy-en-velay@justice.fr - 04.71.09.77.35
- Marianne TABERLET, directrice de greffe adjointe - dg2.tj-le-puy-en-velay@justice.fr 04.63.20.70.02
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire du Puy en Velay est composé de 3 sites géographiquement distincts (site du Breuil, site du Clauzel et CPH) ; l’effectif de personnels de greffe est de 45 personnes (4 fonctionnaires de catégorie A, 24 fonctionnaires B, 17 fonctionnaires de catégorie C)
À propos de l'offre
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RIFSEEP : Groupe 3
Le candidat est invité à solliciter un entretien auprès du directeur de greffe du tribunal judiciaire avant le 31 mars 2025, date de clôture de dépôt de candidature.
Le dossier devra comporter l'ensemble des pièces suivantes :
Demande de détachement :
- Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre)
- Curriculum vitae
- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service
Demande de mutation :
Toute pièce justificative utile
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Organisation de travail :
37h30 - 20 jours CA - 15 jours RTT - Télétravail possible.
Restauration :
Restaurant administratif à proximité ou possibilité de déjeuner sur place
Accessibilité en transport / Parking :
Transports en commun ; pas de parking réservé au personnel du tribunal ; parking souterrain et aériens (2) à proximité
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Les candidatures d'agents contractuels ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
