Secrétaire administratif à Mortagne (61)
Référence : MENJ-70-2025-32164
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Normandie
- Localisation : Place BONET 61013 ALENCON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération brute mensuelle : 1801,73 euros En supplément, et en fonction € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Le secrétaire administratif contribue au fonctionnement administratif du service et à la mise en œuvre des politiques éducatives départementales.
Il/elle assure notamment :
1. Gestion administrative et suivi des dossiers
- Traitement, suivi et mise à jour de dossiers individuels ou collectifs (agents, élèves, établissements).
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Gestion et classement des pièces administratives, archivage physique et numérique.
- Application des procédures réglementaires propres à l’Éducation nationale.
2. Accueil et information
- Accueil téléphonique et physique des usagers (personnels enseignants et non enseignants, familles, partenaires institutionnels).
- Orientation et renseignement sur les démarches administratives.
- Gestion d’une boîte fonctionnelle de service (réception, tri, réponses, transmission).
3 Soutien logistique et organisationnel
- Préparation et organisation de réunions, convocations, comptes rendus.
- Suivi des plannings, agendas, réservations de salles.
- Support administratif aux missions spécifiques du service (rentrée scolaire, mouvement des personnels, campagne d’inscriptions, etc.).
Profil recherché
- Expérience en secrétariat, gestion administrative ou ressources humaines appréciée.
- Connaissance du secteur public fortement souhaitée.
- Sens du service public et respect de la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr
À propos de l'offre
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Contrat jusqu'au 21 décembre 2025.
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Compétences techniques
- Maîtrise des techniques de secrétariat : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers.
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et de la réglementation administrative (ou capacité à l’acquérir rapidement).
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les applications métiers de l’Éducation nationale.
- Capacité à appliquer des instructions réglementaires et à suivre des procédures complexes.
Compétences relationnelles
- Sens de l’accueil et de la relation avec les usagers et les partenaires.
- Qualités d’écoute, de diplomatie et de discrétion.
- Capacité à travailler en équipe et en relation avec plusieurs interlocuteurs.
Compétences organisationnelles
- Rigueur, méthode et autonomie.
- Gestion des priorités, respect des délais.
- Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers.
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Assistante / Assistant de direction
