SECRETAIRE ADMINISTRATIF-Adjoint au responsable du pôle de liquidation comptable

L’adjoint(e) sera chargé(e) des missions suivantes :

-          Assurer un binôme avec le responsable du pôle dans sa mission d’encadrement et d’organisation du travail des agents chargés de la liquidation. Il ou elle devra notamment assurer l’intérim du chef de pôle lors de ses absences ;

-          Prendre en charge le cas échéant, un périmètre réduit de liquidation de la dépense ;

-          Soutenir au quotidien collectivement et/ou individuellement les agents chargés de la liquidation ;

-          Opérer un contrôle de supervision des écritures passées quotidiennement par les agents de liquidation avant le mandatement/perception journaliers

-          Assurer le suivi des écritures de régularisation (réductions et annulations de titres et mandats)

-          Assurer le pilotage dans la gestion des factures stockées

-          Participer à la création et veiller à la diffusion et l’application des procédures métier ;

-          Participer à la diffusion d’indicateurs sur l’activité du bureau ;

-          Être en capacité d’assurer en direct certaines liquidations pour des raisons d’urgence, de technicité ou de confidentialité ;

-          Répondre aux sollicitations extérieures : services du CAS VP, trésorerie, fournisseurs ;

Dans le cadre de ces activités, il sera en contact avec les autres membres de l’équipe, les agents gestionnaires des établissements, les agents des services gestionnaires des marchés ainsi qu’avec des agents de la trésorerie.

Le poste permettra à l’agent d’acquérir des connaissances et un savoir-faire en matière de comptabilité publique, d’exécution financière des marchés publics et d’informatiques ainsi qu’une solide expérience en management de proximité. L’agent sera formé aux matières comptables et aux nouveaux outils informatiques (notamment l’outil de gestion électronique des documents).

Le titulaire du poste bénéficiera de 15 points de NBI.