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Secrétaire administratif archiviste au Tribunal Judiciaire de LILLE H/F
Référence : 2025-1823507
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 13, avenue du peuple belge 59000 Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les activités du service
Dresser un inventaire des archives de la juridiction
Appliquer la réglementation en matière d’archivage
Conditionner ou reconditionner les dossiers archivés en vue d’un transfert ou versement
Elaborer des bordereaux de versement et d’élimination des archives
Préparer une destruction ou un versement d’archives (mise sur palette, vérification de l’état des dossiers …)
Répondre aux demandes de sortie d’archives (dossiers, jugements)
Participer à la saisie informatique et/ou numérique des données archivées
Assister le responsable du service dans la gestion quotidienne de la cellule archives
Profil recherché
Connaissances
Outils informatiques et bureautiques
Outils de communication
Normes et techniques de conservation et de destruction des archives
Procédure civile et pénale
Circuits administratifs
Savoir-faire
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Choisir et mettre en œuvre les techniques de conservation des documents
Travailler en équipe
Analyser et classer les documents juridiques archivés
Appliquer la réglementation
Elaborer des bordereaux d’élimination et de versement
Alimenter des tableaux statistiques
Savoir-être
Faire preuve de concentration
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve d’autonomie
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Pierre ROUSSEL – directeur de greffe Pierre.roussel@justice.fr – 03 28 78 50 71
- Bénédicte CLOET – directeur de greffe adjoint sec.dg.tj-lille@justice.fr – 03 20 78 50 71
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Le tribunal judiciaire de Lille, juridiction du 1er groupe, est classé au 7ème rang national sur 164. Juridiction la plus importante du ressort de la Cour d'Appel de Douai, elle étend sa compétence sur 126 communes, pour une population de 1 237 472 habitants et comprend 325 postes de fonctionnaires, 128 postes de magistrats (92 au siège et 36 au parquet) et 2 emplois d’assistants spécialisés
Descriptif du service
Placé/e sous l’autorité d’un directeur des services judiciaires de greffe, le/la secrétaire administratif/tive archiviste a vocation à inventorier, trier et classer les archives courantes, intermédiaires et définitives conformément aux préconisations des archives nationales et départementales, à reconditionner les archives de la juridiction si besoin, à proposer des bordereaux d’élimination et de versement à l’attention des Archives Départementales du Nord ou des inventaires en vue du transfert d’archives vers le centre de pré-archivage d’Hazebrouck.
Le/la secrétaire administratif/tive est un/e technicien/ne qualifié dans la mise en œuvre de la politique de conservation préventive et curative des archives judiciaires et peut participer au développement des projets de service.
Composition et effectifs du service
La cellule archives du tribunal judiciaire de Lille est composée d’un directeur des services de greffe, de deux secrétaires administratifs et d’un agent des services techniques.
Votre hiérarchie
Le directeur des services de greffe judiciaires, responsable de la cellule archives
Vos interlocuteurs métiers
Les archives départementales du Nord
Le centre de pré-archivage d’Hazebrouck
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation souhaitée : 3 à 4 ans
Organisation de travail : Bureau au sein de la juridiction
Restauration : Restaurant administratif au sein de la juridiction
Accessibilité en transport / Parking : Bus, métro, gare SNCF à proximité
Offres de formation associées à votre prise de poste
Centre de Préarchivage Hazebrouck, Archives Départementales du Nord Lille
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant juridique