SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU BUREAU D'AIDE JURIDICTIONNELLE DU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VIENNE H/F
Référence : 2025-1822066
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
- Localisation : Tribunal judiciaire - 16 Place charles de Gaulle - 38200 VIENNE
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ses principales missions seront les suivantes :
· Accueil des avocats et renseignements téléphoniques
· Enregistrement informatique des dossiers d’AJ sur l’applicatif SIAJ
· Instruction des dossiers si nécessaire par la demande de pièces complémentaires aux justiciables et aux avocats
· Préparation des projets de décisions soumis à la Commission Collégiale ou au Président/Vice-Président seul
· Notifications des décisions rendues et archivage
· Elaboration des statistiques
· Gestion des mémoires d’aide juridictionnelle
· Délivrance des AFM : divorce par consentement mutuel
Profil recherché
Connaissances :
Organisation administrative et judiciaire
Environnement professionnel
Circuits administratifs et hiérarchiques
Statut général de la fonction publique
Applicatifs métiers : PILOT, ESABORA
Outils bureautiques : Excel, Word, Outlookt
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Être réactif et capable de travailler dans l’urgence
Faire preuve de capacité d’adaptation
Savoir anticiper
Savoir rendre compte
Avoir le sens du travail en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le poste de secrétaire administratif proposé se trouve localisé au Tribunal Judiciaire de Vienne sis 16 place Charles de Gaulle 38200 VIENNE
Descriptif du service
Le secrétaire administratif sera affecté au service du Bureau d’Aide Juridictionnelle (BAJ).
À propos de l'offre
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Pour les candidatures en détachement :
Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué
joindre CV, LM
un état de services
arrêté d'élévation d'échelon
Les 3 dernières évaluations
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Ressort : Cour d'appel de Grenoble
Affectation : Tribunal judiciaire de Vienne
Groupe IFSE : 3
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Greffière / Greffier