Secrétaire administratif au pôle Chorus - Cour de cassation H/F
Référence : 2024-1529228
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DSJ-SD - CCAS-Greffe
Ministère de la Justice-Direction des services judiciaires- Greffe de la Cour de Cassation - Localisation : 5 quai de l'horloge 75 001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.
Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.
1.Gestion des dépenses dans le progiciel Chorus (programmes 101, 166 et 335)
- Gestion du circuit budgétaire et pilotage des crédits (101) ;
- Préparation du BOP, du dialogue de gestion, des bilans d’exécution ;
- Suivis comptables par année d’engagement ;
- Contrôle des bordereaux de paiement et validation des DP ;
- Suivi des recouvrements en matière d’aide juridictionnelle (édition et transmission des états récapitulatifs au comptable, gestion des oppositions et admissions en non-valeur)
- Validation des engagements juridiques et des demandes de paiement des programmes 166 et 335 en cas de nécessité ;
- Soutien et expertise technique auprès des gestionnaires ;
- Participation aux opérations de fin de gestion en collaboration avec le chef de service.
2. Fonds de concours
- Préparation des documents pour émission des titres de perception au service compétent de la Direction des services judiciaires ;
- Suivi des recouvrements avec les services de la Chancellerie
Profil recherché
Poste proposé dans le cadre de la mobilité des secrétaires administratifs
III - Compétences requises
- Connaissances
Connaissance du logiciel Cœur Chorus
Connaissances des applicatifs bureautiques
Connaissance des circuits budgétaires
Bonne connaissance de l’environnement professionnel
- Savoir faire
Alimenter les tableaux de bord
Effectuer un suivi comptable de la dépense
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
- Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Savoir anticiper nouvelles technologies
Compétences attendues
Connaissances
Connaissance du logiciel Cœur Chorus
Connaissances des applicatifs bureautiques
Connaissance des circuits budgétaires
Bonne connaissance de l'environnement professionnel
- Savoir faire
Alimenter les tableaux de bord
Effectuer un suivi comptable de la dépense
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
- Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Savoir anticiper nouvelles technologie
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Nacera.Berteloot@justice.fr
- Magaly.Hainon@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le service administratif et de gestion budgétaire regroupe les services suivants :
· Secrétariat
· Gestion administrative et budgétaire de la Cour
· Pôle Chorus
· Marchés publics
· Economat
· Service exploitation, maintenance et travaux
· Ordonnancement et fonds de concours
Composition et effectifs du service
Il est placé sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, auprès du Premier président. L’effectif localisé au sein du service est réparti comme suit : 2 DSGJ, 1 greffier, 2 secrétaires administratifs, 8 adjoints administratifs, 4 adjoints techniques, 3 contractuels (2A, 1B)
Votre hiérarchie
À propos de l'offre
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Date limite de candidature 29 avril 2024-Délai de rigueur.
Groupe RIFSEEP : cotation groupe 2
Durée d'affectation souhaitable sur le poste : 3 ans
Poste proposé dans le cadre de la mobilité des secrétaires administratifs du ministère de la justice-
Poste soumis à entretien.
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Poste proposé dans le cadre de la mobilité des secrétaires administratifs du ministère de la justice-
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de comptabilité