Secrétaire administratif au secrétariat commun de la direction H/F TJ La Rochelle
Référence : 2025-2019422
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Tribunal judiciaire de La Rochelle - Localisation : La Rochelle (17000)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1 poste vacant au 1er mars 2026
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Selon le poste occupé :
- Secrétariat de direction auprès des chefs de juridiction ou auprès du directeur/de la directrice de greffe
- Responsable de la cellule de gestion/service support logistique
- Assistant de direction dans un secrétariat commun de service de greffe civil ou pénal
- Vérification et certification d’états de frais
- Régie
Secrétaire de direction auprès des chefs de juridiction ou auprès du directeur de greffe :
- Responsable de la cellule de gestion / service support logistique
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (accueil téléphonique/ physique)
- Veille courriel
- Gérer les agendas et préparer les réunions
- Gérer les plannings de réservation
- Élaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
- Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires, suivi des congés et autorisations d’absence, gestion des CET, gestion des situations médicales, constitution des dossiers d’accident de service et de trajet, suivi des demandes de temps partiel
- Traitement des demandes d’indemnisation des heures supplémentaires et des astreintes
- Transmission au service des ressources humaines du service administratif régional des informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents
- Recensement et instruction des demandes de mutations et des propositions en matière d’avancement
Responsable de cellule de gestion/service support logistique/Certification d’états de frais et recouvrements :
- saisie dans CHORUS FORMULAIRES des demandes d’achats de l’arrondissement et constats des services faits
- mise à jour du tableau de suivi de gestion à partir des DA, des cartes achat...
- récolement du tableau de suivi de gestion avec les restitutions de CHORUS
- suivi de la dotation
- assistance de la directrice de greffe du TJ dans la gestion du budget de fonctionnement
- Prise en charge des aspects logistiques
- Gestion des stocks et des fournitures
- Préparation de la « valise » nouvel arrivant
- préparation de courriers, diffusion de courriels
- états de vacations, états de frais
- classements et archivage
- Certification et vérification d’état de frais
- Etablissement d’états de recouvrement
Assistant de direction dans un service du greffe pénal ou civil :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (accueil téléphonique/physique)
- Veille courriel : traitement et réponses, Courier : tri et distribution au sein du service
- Gérer les agendas et préparer les réunions, les plannings d’audience…
- Gérer les plannings
- Élaborer des documents administratifs, rapports...
- Enregistrements et saisies dans les applicatifs métiers
- Ouverture et gestion des dossiers
- Classement et archivage
- Statistiques et tableau de bord
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances
- Organisation judiciaire et administrative
- Logiciels de bureautique (Excel ; Word ; Libre Office
- Applicatifs métiers (en fonction du service civil, pénal ou support)
- Techniques de secrétariat
- Statuts de la fonction publique
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Savoir travailler en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de La Rochelle
Le poste se situe au 10 rue du palais 17 000 La Rochelle
Descriptif du service
Votre hiérarchie
Placé sous l’autorité du directeur/de la directrice de greffe ou d’un-e directeur-trice responsable de service selon le poste occupé
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d’appel ; les entreprises et commerces dans le cadre de la gestion budgétaire
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire est issu de la fusion du tribunal d'instance (TI) et du tribunal de grande instance (TGI). Il est compétent pour tous les litiges qui ne sont pas confiés à un autre tribunal (par exemple, au tribunal de commerce ou au conseil de prud'hommes) quelle que soit la valeur du litige. Au pénal, il est dénommé tribunal correctionnel pour connaître des délits et tribunal de police pour connaître des contraventions. Dans ce tribunal, certains litiges sont confiés à des juges spécialisés.
Le tribunal judiciaire de La Rochelle est composé de 88 fonctionnaires et contractuels, 22 magistrats du siège, 8 magistrats du parquet. Il comporte une chambre de proximité à Rochefort qui est composée de 11 agents de greffe.
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 03 octobre 2025.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de La Rochelle (dg.tj-la-rochelle@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
Le poste est soumis à un entretien obligatoire avec la directrice de greffe du tribunal judiciaire de La Rochelle, Madame Corinne Rabillard (dg.tj-la-rochelle@justice.fr) ou Mme Virginie Giordanino.
Il appartient aux agents de solliciter cet entretien qui peut avoir lieu par visio-conférence ou par téléphone lorsque la distance ne permet pas le déplacement. Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu.
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RIFSEEP : Groupe 3
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste de travail avec ordinateur (unité fixe ou ultraportable)
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Non obligatoire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Oui – Adaptées au poste occupé
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui – concours internes et promotions
Organisation de travail : Cycle hebdomadaire 37h30 Horaires variables gérés par le logiciel e-temptation
Restauration : Oui – Accès à un restaurant inter-administratif et salle de restauration sur place
Accessibilité en transport / Parking : accès en transport en commun – Possibilité de places de stationnement / réseau de bus YELO / Emplacements vélo
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
