Secrétaire administratif au secrétariat de la direction du greffe de la Cour de cassation H/F

Référence : 2024-1529215

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DSJ-SD - CCAS-Greffe
    Ministère de la Justice-Direction des services judiciaires- Greffe de la Cour de Cassation
  • Localisation : 5 quai de l'horloge 75 001 PARIS
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 29/04/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de l’équipe, l’adjoint administratif participera dans le cadre de la polyvalence à l'ensemble des activités des deux pôles- Cf missions du service supra.

Les missions contenues dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées aux nécessités de service au sein du secrétariat de la directrice de greffe.

Profil recherché

Connaissances
Bonne connaissance des règles statutaires

Bonne connaissance de l’environnement professionnel

Savoir-faire


Polyvalence

Sens de l’organisation et des responsabilités

Capacité à rendre compte
Sens du travail en équipe

Savoir-être
Discrétion affirmée

Sens des relations humaines

Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence

Sens du travail en équipe
Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence

Localisation

Localisation : 5 QUAI DE L'HORLOGE 75 001 PARIS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Nacera.Berteloot@justice.fr
  • Déborah.Primon @justice.fr

Qui sommes-nous ?

 Organisation du service

Le cabinet de la directrice de greffe est composé :
-d’une directrice de greffe adjointe,
-d’une directrice des services de greffe judiciaires, cheffe de cabinet,
-de deux secrétaires administratifs,
-d'un adjoint administratif,
-d’un adjoint technique affecté au service courrier de la Cour.


II – Missions du service 
Le secrétariat de la directrice de greffe est composé de deux pôles secrétariat de la direction de greffe et un pôle administratif.

Missions du pôle secrétariat de la direction de greffe 

            ►  la gestion du secrétariat particulier de la directrice de greffe

      prise de rendez-vous et gestion d’agenda
      préparation de dossiers thématiques
      complétude de tableaux de bord, tableaux de suivi des ETPT, de l’absentéisme…
         préparation de courriers
         suivi des avancements
         saisies informatiques dans outil R.H.
         diffusions diverses

►          la gestion du secrétariat particulier de la directrice de greffe adjointe

         suivi des demandes de formation et cumul d’activités
         suivi des mobilités : convocations aux entretiens, saisie de tableaux de bord…
       saisies informatiques dans outil R.H.

               ►  la gestion du secrétariat de la directrice de greffe

préparation des procès-verbaux d’installation, de prestation de serment, des bureaux de la Cour, des assemblées générales statutaires,
      

À propos de l'offre

  • Date limite de candidature le  29 avril 2024

     Date de prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2024

    Groupe RIFSEEP : 2

    POSTE SOUMIS ENTRETIEN

    Joindre impérativement  un CV et une lettre de motivation ainsi que les 3 derniers CREP

  • Poste offert dans le cadre de la mobilité des secrétaires administratifs du ministère de la justice -catégorie B

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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