SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL DE LA COUR D'APPEL D'AMIENS H/F

Le gestionnaire assure au sein des services du SAR des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines ou budgétaire. Il assiste le directeur chef de service dans la gestion quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des missions du service en apportant son assistance technique et son expertise administrative.

Il s’agit d’un poste de secrétaire administratif, sans emploi fonctionnel.

II-                Description du poste :

Direction/ Administration/ Gestion

1.1 Participation à la gestion des ressources humaines - dossiers RH administratif des magistrats, fonctionnaires et contractuels (statut, mobilités, etc.)

Gestion des dossiers particuliers en autonomie

Préparation des échéances du service

Suivi quotidien des dossiers confiés

1.2 Ou Participation à la gestion budgétaire – service achat du SAR en charge des commandes, des marchés publics et de l’analyse des besoins

Gestion des dossiers particuliers en autonomie

Préparation des échéances du service

Suivi quotidien des dossiers confiés

1.3 Ou Secrétariat de direction

Assistance du directeur chef de service par l’élaboration de documents spécifiques, la tenue du secrétariat du service, le recueil et l’analyse de données, la rédaction de notes, la participation à des réunions et groupes de travail

1.4 Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriers

Gestion de la boite mail structurelle

1.5 Analyse des données statistiques du service et élaboration de tableaux de bord

1.6 Polyvalence avec les secrétaires administratifs du service, de manière à garantir la continuité du service

III-             Missions :

Les missions seront confiées parmi celles décrites dans la description du poste.

IV-              Relations professionnelles :

-          Le DSGJ, chef de service et l’ensemble des agents du service

-          Les partenaires extérieures et les services internes (SAR BOP, ministère, secrétariat général, etc.)