Secrétaire administratif au service administratif régional de la cour d'appel de Besançon
Référence : 2025-1856213
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BESANCON
DIRECTION DES SERVICES JUDICAIRES - Localisation : 1 rue Megevand 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. À ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.
Direction/ Administration/ Gestion
Secrétariat de direction :
-Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)
-Gérer les agendas
-préparer les réunions, commissions et assemblées générales
-Élaborer des documents administratifs
-Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
-Gestion du courrier et courriels
Service support et logistique :
-Prendre en charge les aspects logistiques
-Gérer les plannings de réservation
-Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.
Rédaction de notes et courriers
Profil recherché
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires
Connaissances
Applicatifs métiers
Outils bureautiques
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtrise des rédactions particulières spécifiques à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Savoir travailler dans l’urgence
Alimenter les tableaux de bord
Rendre compte
Travailler en équipe
Savoir-être
Sens des relations humaines
Sens de l’organisation
Être autonome
Être à l’écoute
Être réactif
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’initiative
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional est placé auprès de la cour d’appel sous l’autorité des chefs de cour. Ce service, dirigé par le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des 4 départements du ressort (Territoire de Belfort, Doubs, Jura et Haute-Saône).
Descriptif du service
Le service administratif régional de Besançon se divise en pôles : le pôle budget, le pôle ressources humaines, le pôle formation, le pôle informatique et le pôle immobilier.
Votre hiérarchie
Le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de juridiction, les magistrats et fonctionnaires de la juridiction et ceux du ressort, les auxiliaires de justice, les partenaires institutionnels, les services de l’Etat et les collectivités territoriales ainsi que les collaborateurs occasionnels du service public de la justice.
À propos de l'offre
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Merci de ne pas candidater via le site Place de l'Emploi Public, et d'adresser votre candidature à M. Guillaume STRAZISAR, directeur délégué à l'administration régionale judiciaire - ddarj.sar.ca-besancon@justice.fr
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Groupe IFSE : 3
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Moyens mis à votre disposition : Ultra portable, logiciels métiers.
Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse avec un cycle horaire de 38h hebdomadaires ouvrant droit à 17 jours de RTT.
Restauration : Restaurant administratif à proximité et salle de restauration équipée.
Accessibilité en transport : Parking ou prise en charge d’une partie des frais de transport.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
