Secrétaire administratif au service administratif régional de la cour d'appel de Lyon GA/PAIE H/F
Référence : 2025-1840030
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA LYON
- Localisation : 35 rue saint-jean 69005 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service des ressources humaines du SAIR de Lyon assure la gestion administrative et financière des personnels de l’ensemble du ressort de la Cour d’appel de Lyon.
Le service est organisé en deux pôles :
Le pôle des agents titulaires en charge de la gestion administrative et financière des effectifs de fonctionnaires et de magistrats, placé sous la responsabilité directe du RGRH, responsable du service
Le pôle des agents non titulaires en charge de la gestion administrative et financière des agents non titulaires ainsi que le suivi des crédits relevant du titre II (masse salariale), placé sous la responsabilité du RGRH, directeur de services de greffe
Vos activités principales
Le poste à pouvoir est celui localisé au pôle de agents non titulaires
Le (la) gestionnaire aura en charge plusieurs portefeuilles, en principal et en binôme avec soit la RGRHa et le gestionnaire du service, soit la RGRH en charge du pôle.
Sous l’autorité directe du responsable de la gestion des ressources humaines, il (elle) assure les missions suivantes :
1) mission de gestion administrative :
· assurer la gestion des dossiers administratifs des agents non titulaires dans le SIRH Harmonie
· instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelles
· conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière
· rédiger les contrats des agents recrutés en qualité de contractuels et les éventuels avenants.
· assurer un appui RH auprès des juridictions du ressort.
2) mission de gestion financière :
· assurer la mise en œuvre de la paie des agents non titulaires dans le SIRH Harmonie et dans l’application Chorus
· contrôler les éléments de paie issus des décisions saisies dans le SIRH et elle met en place des autocontrôles et des contrôles mutuels sur les éléments de paie en fin de mois.
· assurer un conseil RH, auprès des agents
3) missions transversales :
· alimenter les tableaux de suivi de ses portefeuilles
· participer à la gestion des archives en suivant la réglementation
· rendre compte au responsable des ressources humaines
· participer à l’accueil et à la formation de contractuels et stagiaires du service
· assurer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.
Compétences attendues
Connaissances :
Maîtrise des statuts de la fonction publique et statuts particuliers des personnels de la DSJ
Techniques d'animation
Technique de gestion de la paie
Maîtrise des outils bureautiques et du SIRH Harmonie (Outlook 2010, CHORUS, Open Office, la suite Microsoft Office, Harmonie et le logiciel LSG)
Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de ressources humaines (gestion administrative et paie)
Maîtrise des statuts de la fonction publique et statuts particuliers des personnels de la DSJ
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de réactivité
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir anticiper
Être autonome
Avoir le sens de la hiérarchie, de la loyauté
Avoir le sens des relations humaines / de la diplomatie
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de réactivité
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de capacité d'adaptation
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La cour d'appel de Lyon regroupe des magistrats, des fonctionnaires et des agents non titulaires. Sa compétence s'exerce sur les départements de l’Ain de la Loire et du Rhône. Son ressort comporte cinq tribunaux judiciaires, cinq tribunaux de proximité, cinq tribunaux de commerce, huit conseils des prud’hommes, trois conseils départementaux d'accès au droit et neuf maisons de justice et du droit.
Le service administratif interrégional judiciaire (SAIR) est dirigé, sous l'autorité conjointe de la première présidente et de la procureure générale, par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ).
Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel de Lyon dans différents domaines : gestion des ressources humaines, formation du personnel (à l'exception de celle des magistrats), préparation et exécution des budgets, passation des marchés publics, gestion informatique et gestion du patrimoine immobilier.
Le service est installé au 35 rue Saint-Jean - 69005 Lyon, au sein du palais de Justice historique, dans le quartier du Vieux-Lyon.
Un projet de déménagement est en cours à effet au 1er juillet 2025 pour une installation dans les quartiers de la Part-Dieu.
À propos de l'offre
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Groupe 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ansLes secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- Leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif a leur départ;
- leur curriculum vitae;
- leur lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des services.
L‘ensemble de ces documents doit être envoyé a l'adresse suivante : ddarj.sar.ca-lyon@justice.fr -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé du dialogue social
