Secrétaire administratif au service administratif régional de Poitiers H/F
Référence : 2024-1709257
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Cour d'appel de Poitiers Service administratif régional - Localisation : Poitiers (86000)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2025
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application.
Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.
Le gestionnaire budgétaire assiste le responsable de la gestion budgétaire dans le suivi et l’exécution de la dépense en matière de fonctionnement courant (programme 166).
Activités principales
1/ Direction / Administration / Gestion
1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable
Suivre l’exécution de la dépense à travers les restitutions chorus et chorus formulaire en assurant la production des restitutions
Préparer les engagements comptables
Saisir les commandes et suivre leur exécution
Réceptionner les factures, vérifier le service fait
Traiter les demandes de paiement, assurer leur suivi
Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité
Validation des demandes de paiement en fausse dématérialisation
Validation des demandes des paiement dématérialisées, des demandes d’achat, des modifications des engagements juridiques
Création des engagement juridiques
Traitement des écritures correctives
Validations des recettes non-fiscales
Assurer le suivi des rejets de virements bancaires auprès de la DDFIP
Traitement des ordres de mission et des états de frais dans Chorus DT
Assurer le suivi et paiement des conciliateurs de justice, avocats stagiaires et les services faits
1-2 Extractions et restitution
Effectuer les restitutions mensuelles pour suivre les rétablissements des rectees non fiscales
Effectuer les restitutions pour suivre le traitement des demandes de paiement, et les services faits
1-3 suivi des marchés publics et des baux
Assurer la validation des dépenses liées aux marchés publics et des b
2- Logistique/Administration
2-1 Secrétariat
Traitement du courrier
Assurer le traitement de la boîte e-mail générique du service
Diffuser et afficher l’information
Collecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord
Assurer le dialogue avec les cellules de gestion
2-2 Classement et archivage
Organiser la documentation
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
Profil recherché
Connaissances
- Applicatifs métiers (SIRH)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques (Excel)
- Statuts de la fonction publique
- Finances publiques
- Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Travailler en équipe
- Maîtriser les techniques de communication
- Organiser sa charge de travail
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre autonome et faire preuve d'initiative
- Faire preuve de discrétion
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Etre réactif
- Savoir travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
Cour d'Appel de Poitiers
Service administratif régional
4 bd De Lattre de Tassigny 86000 Poitiers
Descriptif du service
Le service administratif régional de Poitiers dispose d’un effectif de 67 agents, comprenant :
13 cadres de catégories A
12 greffiers
16 secrétaires administratifs
18 adjoints administratifs
1 adjoint technique
7 contractuels de catégories B
Il est organisé est organisé en pôles encadrés par six responsables de gestion (directeurs) dans les domaines des ressources humaines, budgétaire, informatique, patrimoine immobilier et formation, placés sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire.
Ce service se situe au quatrième étage du Palais de justice des Feuillants, au 4 boulevard du Maréchal de Lattre de Tassigny à Poitiers (86).
Votre hiérarchie
Le directeur délégué à l’administration régionale et le responsable de gestion
Vos interlocuteurs métiers
Les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 18 octobre 2024.
Ce poste est soumis à un entretien obligatoire. Cet entretien doit être sollicité par le candidat auprès du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (ddarj.sar.ca-poitiers@justice.fr).
Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu établi par le recruteur.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : la demande devra être adressée à rgb.sar.ca-poitiers@justice.fr, la note de mobilité sera transmise ensuite.
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RIFSEEP : Groupe 3
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation informatiques sur les logiciels métiers, sur l’organisation judiciaire
Perspectives d’évolution professionnelle
Informations complémentaires
Organisation de travail : Charte des temps 37h30 – Utilisation d’une badgeuse (plages fixes / plages variables)
Restauration : salle convivialité, restaurant administratif à proximité et proche des commerces et des restaurants
Accessibilité en transport / Parking : Bus et parking payant à proximité du palais de justice
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
