SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU SERVICE CENTRALISATEUR DES FRAIS DE JUSTICE
Référence : 2025-2018577
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE
Cour d'appel de Fort-de-France Service administratif régional de Fort-de-France - Localisation : SAR de Fort-de-France 28 rue Schoelcher 97200 Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Corps / Grade : SA
Domaine fonctionnel RMFP : JUSTICE
Emploi-référence RMFP : Secrétaire administratif
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Les activités du service centralisateur des frais de justice
Sous la responsabilité du contrôleur de gestion :
o Assurer la gestion du service des frais de justice
o Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées
o Assurer le suivi des mémoires (alerter la hiérarchie en cas de dossiers litigieux)
o Créer et modifier les tiers dans Chorus
o Renseigner les services gestionnaires, les prestataires et assurer le lien avec les divers services des juridictions
o Traiter le circuit simplifié des frais de justice
o Veiller à la bonne application des procédures définies
o Gérer les recours
o Archiver les documents et les dossiers
o Rédiger les projets de rapports, de notes et de courriers
o Préparer et participer à des réunions et groupes de travail
o Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
o Transmettre le tableau relatif au contrôle d’intensité
o Participer à la formation des stagiaires
o Relayer les divers besoins ou difficultés du service
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Circuits administratifs et règles comptables et budgétaires
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Faire preuve de discrétion professionnelle et avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation, réactivité, vigilance, rigueur et faire preuve d’initiative, de capacité d’adaptation et de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Fonction au sein d’un service centralisateur
Offres de formation associées à votre prise de poste : Toutes les formations inhérentes à ce poste
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Cour d'appel de Fort-de-France
Service administratif régional de Fort-de-France
Bureau Budgétaire
Descriptif du service
Nombre d’agents à encadrer : Sans objet
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON
Bureau, poste informatique et logiciels nécessaires à l'activité
Composition et effectifs du service : 2 SA
Votre hiérarchie
Le contrôleur de gestion
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de cour, responsables des unités opérationnelles du BOP
Les secrétaires généraux
Le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire
Le responsable de la gestion budgétaire
Les directeurs des services de greffe judiciaires des juridictions du ressort
Les services de l'autorité chargés du contrôle financier
Le responsable et gestionnaires du CSPA de Ducos — Les responsables de gestion
Les prestataires et auxiliaires de justice
À propos de l'offre
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Offres de formation associées à votre prise de poste : ensemble des formations liées à la fonction budgétaire
Organisation de travail : 37h – 1 journée de télétravail par semaine
Restauration : Convention de restauration avec un prestataire situé au centre-ville de Fort-de-France
Accessibilité en transport / Parking : Accès au parking du Tribunal Judiciaire
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Une expérience dans un service budgétaire est vivement souhaitée
Nombre d’agents à encadrer : Sans objet
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON
Matériel informatique et tous logiciels dédiés au budget et aux marchés dont chorus formulaire, chorus cœur et chorus portail pro
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
