Secrétaire administratif au service centralisateur des frais de justiceH/F
Référence : 2024-1678132
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE
Cour d'appel de Fort-de-France - Localisation : Tribunal judiciaire de Fort-de-France 35 boulevard du général de Gaulle – 97200 Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales : service centralisateur des frais de justice
- Assurer la gestion du service des frais de justice
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées
- Assurer le suivi des mémoires (alerter la hiérarchie en cas de dossiers litigieux)
- Créer et modifier les tiers dans Chorus
- Renseigner les services gestionnaires, les prestataires et les divers services de la juridiction
- Traiter le circuit simplifié des frais de justice
- Participer au suivi des frais de gardiennage des véhicules et bateaux en complétant le tableau partagé avec le service des scellés (ajouts de lignes en cas besoin, ajout des montants et périodes de factures validées)
- Gérer les recours
- Archiver les documents et les dossiers
- Rédiger les projets de rapports, de notes et de courriers
- Préparer et participer à des réunions et groupes de travail
- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
- Transmettre le tableau relatif au contrôle d’intensité au service budgétaire du SAR
- Participer à la formation des stagiaires
- Relayer les divers besoins ou difficultés du service
Le secrétaire du service centralisateur des frais de justice doit rendre régulièrement compte de la gestion du service à la responsable de la cellule budgétaire ainsi qu’à la directrice des services de greffe judiciaires.
Le secrétaire affecté au service des frais de justice doit assurer ponctuellement des missions au sein de la cellule « fonctionnement courant » en l’absence de sa responsable.
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs et règles comptables et budgétaires
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Outils de communication
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir-faire
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Faire preuve de discrétion professionnelle et avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation, réactivité, vigilance, rigueur et faire preuve d’initiative, de capacité d’adaptation et de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Fonction au sein d’un secrétariat
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Fonction au sein d'un secrétariat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- chg1.tj-fort-de-france@justice.fr
- dga.tj-fort-de-france@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Fort-de-France 35 boulevard du général de Gaulle – 97200 Fort-de-France.
Le service est localisé à l’annexe dite PERRINON à proximité du site principal.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe et la directrice de greffe-adjointe
Vos interlocuteurs métiers
Les personnels de la juridiction
Les secrétariats
Les auxiliaires de justice
Les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Offres de formation associées à votre prise de poste
Toutes les formations inhérentes à ce poste
Organisation de travail : Charte des temps
Restauration : Convention de restauration avec un prestataire situé au centre-ville de Fort-de-France, salle de détente avec terrasse extérieure permettant la restauration des personnels
Accessibilité en transport / Parking : Un parking est disponible dont le nombre de places est limité
Renseignements et candidature
Arnaud BRIAND, directeur de greffechg1.tj-fort-de-france@justice.fr
Nathalie DRUJON, directrice de greffe-adjointe
dga.tj-fort-de-france@justice.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
