Secrétaire administratif au service des ressources humaines des magistrats à la Cour de cassation H/F
Référence : 2024-1662175
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DSJ-SD - CCAS-Greffe
Ministère de la Justice-Direction des services judiciaires- Greffe de la Cour de Cassation - Localisation : 5 quai de l'horloge 75 001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste proposé au secrétaire administratif dans le cadre de la mobilité.
En liaison avec la secrétaire générale, la secrétaire générale adjointe et le chef de cabinet du secrétariat, l’agent a en charge :
- L’accueil des nouveaux magistrats :
- constitution des dossiers administratifs d’arrivée des nouveaux magistrats,
- relations avec les différents services (SEM, informatique, chargés de mission des chambres pour l’affectation des bureaux),
- Participation à l’organisation de la formation des nouveaux arrivants (identification des salles à réserver, constitution du tote bag, constitution des documents pédagogiques, préparation des salles pour la formation)
- Organisation des audiences de présentation,
- La gestion des dossiers du premier président, des présidents de chambre et des magistrats (75% des dossiers):
- Arrivée et départ des magistrats : information des services de la Cour,
- Constitution des dossiers administratifs,
- Carrière : échelons, retraite
- Arrêts maladie et accidents de service,
- Obligation de résidence,
- Compte épargne temps
- Ordre de mission
- Préparation et suivi des évaluations
- Déclaration d’intérêts et entretiens prise de fonction
- Formalités à accomplir lors du décès d’un magistrat de la Cour
La gestion des dossiers des magistrats honoraires
- Le suivi des effectifs :
- Mise à jour du tableau de pilotage,
-Mise à jour de l’annuaire électronique de Cour, du trombinoscope et de l’organigramme et diffusion
- Le fonctionnement de la Cour :
- Gestion des ordonnances de désignation prises par le premier président
- Rédaction des ordonnances d’installation, d’affectation des magistrats et d’attribution des chambres
- Participation aux activités du secrétariat général, dont :
Participation à l’organisation de l’audience solennelle de rentrée
- L’archivage.
Les missions contenues dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées aux nécessités de service.
Enfin, il peut être confié à l’agent toutes tâches, à titre exceptionnel et ponctuel, décidé par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public.
Profil recherché
Poste proposé dans le cadre de la mobilité des secrétaires administratifs
Compétences requises
- Connaissances
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques Word, Excel
- Savoir faire
Savoir organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe
Savoir anticiper
- Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens du contact
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en gestion RH est souhaitée mais pas obligatoire. Des formations d’adaptation à l’emploi sont prévues.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Logiciel Harmonie
Perspectives d’évolution professionnelle
Le poste offre la possibilité d’acquérir ou de perfectionner des compétences en gestion RH. Une mobilité en interne à la fin de la période souhaitée sur poste est envisageable.
Compétences attendues
- Connaissances
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques Word, Excel
- Savoir faire
Savoir organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe
Savoir anticiper
- Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens du contact
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Missions et organisation du secrétariat général de la Première présidence
Le secrétariat général a pour mission d’assurer, sous l’autorité du Premier président de la Cour de cassation, la bonne marche des services de la Cour de cassation en liaison avec tous ses interlocuteurs en interne (présidents de chambre, parquet général, directeur de greffe) et extérieurs.
Il est composé d’un secrétaire général et de deux secrétaire généraux adjoints, de magistrats chargés de missions et d’un attaché d’administration, chef de cabinet du secrétariat, qui comprend 26 fonctionnaires répartis dans différents bureaux ou services.
Le secrétariat comprend :
- 1 attaché d’administration, chef de cabinet du secrétariat ;
- 1 secrétaires administratif, adjoint au chef de cabinet du secrétariat ;
- 1 secrétaire administratif
- 1 attaché d’administration aux relations internationales
- 5 greffiers ;
- 4 adjoints administratifs ;
- 2 adjoints techniques, huissiers ;
- 8 contractuels
Le secrétariat comprend également :
- le service des chauffeurs : 3 adjoints techniques.
Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines des magistrats du siège est composé de trois agents à temps plein travaillant en binôme. Il est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 18h.
À propos de l'offre
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Organisation de travail:36h40
Restauration: restaurant administratif sur place
Accessibilité en transport/Parking: Métro
Date limite de candidature 18 octobre 2024 -Délai de rigueur.
Groupe RIFSEEP : cotation groupe 2
Durée d'affectation souhaitable sur le poste : 3 ans
Poste proposé dans le cadre de la mobilité des secrétaires administratifs
Poste soumis à entretien obligatoire.
Joindre un CV, une lettre de motivation et les 3 derniers CREP
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Poste proposé dans le cadre de la mobilité des secrétaires administratifs du ministère de la justice- catégorie B
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
