Secrétaire administratif au tribunal de proximité de Villeurbanne (AUTO JPROX 2000-345) H/F
Référence : 2024-1676030
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA LYON
- Localisation : 67 RUE SERVIENT 69003 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d’application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.
Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans le domaine des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargée de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.
Il peut se voir confier l’encadrement intermédiaire d’un service.
Vos activités principales
Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes, selon le service d’affectation :
1/ Tâches administratives d’application : Traitement administratif de dossiers ; transmission d’informations, diffusions générales ou particulières ; archivage… ;
2/ Tâches de rédaction : Rédaction de courriers (élaboration et mise en forme de documents) ; rédaction de comptes-rendus de réunions, PV… ;
3/ Tâches administratives de gestion :
• Gestion budgétaire / comptable (service intérieur /cellule budgétaire / service centralisateur des frais de justice) : demande de devis, saisie des commandes, suivi de travaux, contrôle des mémoires déposés par des prestataires…
• Gestion RH : gestion des positions statutaires des agents et contractuels, des heures supplémentaires, du logiciel de temps de travail, du volet médical, des aménagements de poste, de la formation initiale et continue des agents, du suivi des effectifs…
• Gestion de l’aide juridictionnelle : recevoir les demandes d’AJ, les enregistrer dans l’applicatif métier, les instruire et préparer les projets de décisions ; préparer et participer aux commissions collégiales en qualité de secrétaire du BAJ…
4/ Tâches d’assistance de direction au sein d’un secrétariat de chefs de juridiction : Accueil physique et téléphonique ; relation avec les interlocuteurs internes ou extérieurs ; gestion des plannings des réservations et des calendriers partagés…
Compétences attendues
Savoirs :
Techniques de communication écrite et orale
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Chorus Formulaire
Savoir-faire :
Accueillir et prendre des messages téléphoniques
Enregistrer et classer les documents
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir faire des recherches
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation-
Avoir le sens des relations humaines
Être à l'écoute
Faire preuve de discrétion professionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal de proximité de VILLEURBANNE est situé 3 rue du Docteur Pierre Fleury Papillon 69 100 LYON. Il fait partie de l’arrondissement judiciaire du tribunal judiciaire de LYON. Il est composé de
À propos de l'offre
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- IFSE : Groupe 3
- Durée de l'affectation : 3 ansCandidatures par la voie du détachement :
Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif a leur départ;
- leur curriculum vitae;
- leur lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ;
- leur état des services.L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : rh.tj-lyon@justice.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
