Secrétaire administratif au tribunal de proximité de Vire H/F
Référence : 2023-1096040
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA CAEN
- Localisation : VIRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif aura pour mission de participer au fonctionnement du tribunal de proximité aux fins de permettre un accès quotidien du justiciable à la juridiction par sa participation au SAUJ et à apporter son soutien au personnel de greffe pour assurer le maintien des délais et la qualité de la justice de proximité.
Description des activités principales:
► Participation au fonctionnement du SAUJ pour permettre une ouverture quotidienne de la juridiction et répondre plus généralement à l'objectif de justice de proximité tant pénale que civile
● réception des appels téléphoniques, communication des 1er renseignements et/ou orientation de la communication vers la personne compétente
• ● accueil physique du public et des justiciables : délivrance des premières informations et mise à disposition de documentation et d'imprimés
● accueil personnalisé : du public des tutelles majeurs, des personnes en situation de surendettement, des victimes ...
● traitement des courriers et courriels au titre de l'information générale des justiciables
● participation en collaboration avec le greffier à la veille juridique, à la mise en forme de document d'information, mise à jour des fiches d'information déjà disponible...
o suivi statistique de l'activité du SAUJ
o préparation, diffusion, dépouillement et restitution de questionnaires sur la qualité du service rendu par le SAUJ
● gestion locale des permanences des conciliateurs, des DPR, du CDAD, des associations tutélaires ….
● Réception, ouverture, dater et orienter vers le bon service le courrier, affranchissement du courrier
Secrétariat de direction
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Préparer les réunions
Elaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Service support et logistique
Prendre en charge les aspects logistiques
Gérer les plannings de réservation
Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc …
Gestion et suivi budgétaire et comptable
Gestion de la cellule budgétaire : préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
Gérer les constatations de service fait
Profil recherché
Savoirs :
-Applicatif(s) métier(s)
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautiques
-Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
-Appliquer les textes législatifs et réglementaires
-Alimenter les tableaux de bord et statistiques
-Donner une information juridique et/ou procédurale simple
-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphoniques
-Assurer la veille juridique
-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies
-Organiser sa charge de travail
-Travailler en équipe
Savoir- être
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de discrétion
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de rigueur et de vigilance
-Avoir le sens de l’organisation
-Faire preuve de capacité d’adaptation
-Avoir le sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-caen@justice.fr
- dga.tj-caen@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal de proximité de VIRE dépend du tribunal judiciaire de Caen. Le tribunal judiciaire de CAEN est situé dans le ressort de la cour d’appel de CAEN et compte un autre site externalisé : le greffe du conseil de prud'hommes situé à CAEN.
Le tribunal judiciaire est composé de 34 magistrats du siège, 11 magistrats du Parquet et de 129 fonctionnaires (en localisation des emplois). Il est également composé de contractuels.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire de CAEN, le secrétaire administratif, recruté dans le cadre du plan de soutien pour la justice de proximité, a vocation à apporter un renfort au greffe de la juridiction de proximité, qui est située à 2 heures de trajet du tribunal judiciaire,
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Le secrétaire administratif peut être principalement chargé des missions suivantes :
· Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale
· Assurer des taches d’assistant au service budgétaire ou service des ressources humaines
· Assurer des tâches de rédaction
· Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
· Exercer les tâches d’assistant de direction
À propos de l'offre
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Pour toute candidature joindre:
- un lettre de motivation
- un CV
- la copie du dernier diplôme
Renseignements et candidature à adresser à :
Madame Wawrzyniak, directrice de greffe du tribunal judiciaire de Caen :
dg.tj-caen@justice.fr
02.50.10.13.00
et de Monsieur Chomard, directeur de greffe adjoint :
dga.tj-caen@justice.fr
IFSE : groupe 3
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Greffière / Greffier
