Secrétaire administratif au Tribunal Judiciaire d'Arras
Référence : 2025-2025920
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 4 place des Etats d'Artois - 62022 Arras Cedex
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La présente fiche de poste comporte les missions principales exercées par les secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires. Les missions définitives seront déterminées en fonction des postes disponibles au sein de la juridiction.
Gestion du service centralisateur des frais de justice (SCFJ) :
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus.
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation.
- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord.
- Pré-vérification circuit simplifié des frais de justice
Gestion d’un secrétariat
Gestion de pièces à conviction
- Réception et enregistrement des pièces à conviction dans l’applicatif métier.
- Tenir à jour le fichier des pièces à conviction.
- Assurer le suivi.
- Gestion des dessaisissements.
- Tenue des tableaux de bord et établissement des statistiques.
Gestion du bureau d’aide juridictionnelle :
- Accueillir et renseigner les justiciables.
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier.
- Préparer la commission.
- Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle.
Gestion des archives :
- Assurer la conservation des archives.
- Déterminer le sort final des archives en fonction du plan de classement.
Gestion des conseillers prud’hommes :
- Assurer le suivi des vacations des conseillers.
Gestion d’un secrétariat de chefs de juridiction ou de directeur de greffe
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Statut de la fonction publique
Règles budgétaires et comptables
Finances publiques
Règles et tarifs applicables en matière de frais de justice
Procédures civile et pénale
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens du travail en équipe
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve d’initiative
Être rigoureux
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Être réactif
Être à l’écoute
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Descriptif du service
Tribunal judiciaire d’Arras
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe ou les directeurs de services de greffe judiciaires, chefs de services, selon l’affectation.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire d’ARRAS est réparti sur trois sites distincts. Il est composé de 34 greffiers et 17 adjoints administratifs.
À propos de l'offre
-
Groupe IFSE : 3
Durée d'affectation attendue sur le poste : 2 ans
Organisation de travail : possibilité de télétravail en fonction de l’affectation
Restauration : absence de restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : le tribunal judiciaire est accessible depuis la gare d’Arras
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Assistante / Assistant juridique
