SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BOURGOIN-JALLIEU
Référence : 2025-2023268
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
- Localisation : TJ Bourgoin-Jallieu - 2 Avenue Henri Barbusse 38300 BOURGOIN-JALLIEU
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1- Droit/Procédure
1-1- Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice
► Renseigner les justiciables sur l’état de leur demande d’aide juridictionnelle
► Réceptionner et traduire en termes juridiques les demandes
►Compostage et traitement du courrier
► Traitement de la boîte mail structurelle du service
1-2 Ouverture et saisine
► Composter et vérifier les documents et pièces
► Enregistrer le dossier dans l’applicatif métier SIAJ
► Constituer le dossier
► Traiter le retour des pièces complémentaires
► Assurer le suivi de la commission et mettre à jour l’applicatif métier
1-3 Élaboration de décisions
► Mettre en forme les décisions d’admission, de rejet et les décisions complétives
► Assurer une lecture active des décisions
1-4 Certification, authentification et délivrance des actes
► Notifier les décisions en indiquant les voies de recours ouvertes
► Délivrer les copies de décisions
► Expliquer les décisions aux usagers du service public en les traduisant en termes courants
1-5 Gestion des recours
► Mettre en état les dossiers
► Transmettre les dossiers à la cour
1-6 Assurer le recouvrement de l’aide juridictionnelle
►Mettre en œuvre la procédure de recouvrement de l’aide juridictionnelle
1-7 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
2-Logistique et fonctionnement : archivage des décisions et des dossiers terminés
2-1-Archivage des décisions et des dossiers terminés
► Numéroter les minutes
► Classer les minutes et les dossiers
3-Direction, administration et gestion
► Tenue des statistiques
4-Formation
► Participation à la formation et à l’évaluation des greffiers stagiaires
► Formation des adjoints administratifs, des vacataires et des contractuels
► Tutorat
►Elaboration et mise à jour des modes opératoires
Profil recherché
Connaissances :
Organisation administrative et judiciaire
Environnement professionnel
Circuits administratifs et hiérarchiques
Statut général de la fonction publique
Applicatifs métiers
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Être réactif et capable de travailler dans l’urgence
Faire preuve de capacité d’adaptation
Savoir anticiper
Savoir rendre compte
Avoir le sens du travail en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu est une juridiction de groupe 4. L’effectif est de 45 fonctionnaires (directeurs, greffiers et adjoints administratifs et adjoint technique), de 16 magistrats professionnels dont quatre au parquet. L’activité de la juridiction est répartie à hauteur de 60 % sur la chaine civile et 40 % sur la chaine pénale. La juridiction a intégré le conseil des prud’hommes dans son bâtiment au moment de son retour dans le palais historique après extension et rénovation. Le tribunal est situé en centre-ville à proximité immédiate de la Gare SNCF.
Descriptif du service
Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives. A ce titre il/elle participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse.
Au sein du tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu, le secrétaire administratif peut exercer les fonctions de responsable de service de l’aide juridictionnelle.
L'agent doit également :
- Rendre compte de toute difficulté au supérieur hiérarchique,
- Assurer toutes autres tâches confiées à titre exceptionnel et ponctuel, par le supérieur hiérarchique direct dans le but de garantir la continuité du service public de la justice.
Votre hiérarchie
La directrice des services de greffe judiciaires, cheffe des services civils (N+1) et le Directeur de Greffe. (N+2)
Vos interlocuteurs métiers
Le personnel de la juridiction, les juridictions du ressort, les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels et la CARPA.
À propos de l'offre
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Pour les candidatures en détachement :
Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué
joindre CV, LM
un état de services
arrêté d'élévation d'échelon
Les 3 dernières évaluations
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Lieu d'affectation : Tribunal judiciaire de Bourgoin-Jallieu
Ressort : Cour d'appel de Grenoble
Groupe IFSE : 3
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Greffière / Greffier
