Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Caen - MJD H/F
Référence : 2024-1707163
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA CAEN
- Localisation : caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les activités du service
En collaboration avec la greffière de la MJD :
■ accueil téléphonique
■ accueil physique : délivrance premières informations et mise à disposition de documentation et d'imprimés
■ Diriger les victimes vers le service compétent en fonction de sa situation : bureau d’aide aux victimes, CIVI, JUDEVI, SARVI, associations d’aide aux victimes
■ participation en collaboration avec le greffier à la veille juridique, à la mise en forme de document d'information, mise à jour des fiches d'information déjà disponibles...
■ suivi statistique de l'activité de la MJD
■ préparation, diffusion, dépouillement et restitution de questionnaires sur la qualité du service rendu par la MJD et les permanences afférentes à son activité
■ gestion des plannings des permanences des conciliateurs, des DPR, association aide aux victimes, médecins psychiatres, avocats, notaires, huissiers, défenseur des droits, éducateurs de la protection judiciaire e la jeunesse…..
Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits mis en place au sein du service des ordonnances pénales 4ème classe du tribunal judiciaire de CAEN, soutien de la justice de proximité :
o réception de l'ensemble des procédures
o enregistrement des procédures dans l'applicatif métier
o mise en forme des dossiers, transmission selon circuit procédural
o édition des pièces d'exécution et transmission au service compétent,
o l’accueil physique et téléphonique liés à ces procédures
o traitement du courrier du service, reçu par voie postale et dématérialisée
o classement et archivage des procédures terminées
Vos interlocuteurs métiers
· les partenaires institutionnels : avocats, huissiers, notaires, délégués du procureur,
· les services de la protection judiciaire de la jeunesse, de l'administration pénitentiaire
· les collectivités territoriales
· les chargés de mission placés sous l'autorité des chefs de juridiction
· les services des tribunaux juridiciaires et tribunaux de proximité
· le CDAD ...
Votre hiérarchie
La directrice des services du greffe
Profil recherché
· Niveau d’étude : Bac + 2
· Profil juridique souhaité
Savoirs :
Applicatif(s) métier(s)
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Procédure civile
Procédure pénale
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Maitrise des techniques de l’accueil
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir- être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-caen@justice.fr
- dga.tj-caen@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de CAEN est situé dans le ressort de la cour d’appel de CAEN et compte deux sites externalisés : le greffe du conseil de prud'hommes situé à CAEN et le tribunal de proximité de VIRE.
Le tribunal judiciaire est composé de 34 magistrats du siège, 11 magistrats du Parquet et de 131 fonctionnaires (en localisation des emplois). Il est également composé de contractuels.
Les locaux de la Maison de Justice et du Droit, est localisé 15 bis rue psteur – 14120 MONDEVILLE.
Descriptif du service
Le secrétaire administratif peut être principalement chargé des missions suivantes :
· Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale
· Assurer des taches d’assistant au service budgétaire ou service des ressources humaines
· Assurer des tâches de rédaction
· Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
· Exercer les tâches d’assistant de direction
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, recruté dans le cadre du plan de soutien pour la justice civile et pénale de proximité, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils et pénaux de la juridiction.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
En l'occurrence, le secrétaire administratif aura vocation à assister le greffier dans la tenue et le fonctionnement de la MJD et les greffiers des services civils du tribunal judiciaire notamment dans le cadre du développement de la conciliation et de la médiation civile.
À propos de l'offre
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Pour toute candidature, il convient d'adresser au service recruteur:
- Un CV
- Une lettre de motivation
- La copie du diplôme
Madame WAWRZYNIAK, directrice de greffe :
dg.tj-caen@justice.fr - 02.50.10.13.00
et à Monsieur Anthony CHOMARD, directrice de greffe adjoint
dga.tj-caen@justice.fr - 02.50.10.13.00
Groupe IFSE : 3
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Organisation de travail : Cycle horaire de la MJD (36h40)
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Greffière / Greffier
