Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de DOUAI H/F
Référence : 2025-1823564
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 5 rue Merlin 59500 DOUAI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le Tribunal Judiciaire de DOUAI est situé dans le ressort de la cour d’appel de DOUAI. La juridiction est répartie sur 3 sites judiciaires distants de 500 mètres.
Le greffe du tribunal judiciaire est composé d’un SAUJ mutualisé avec la cour d’appel, d'un greffe civil, d'un greffe pénal, d'un pôle social, de services spécialisés (tribunal pour enfants, instruction, application des peines) et d'un pôle soutien lequel comprend entre autres services , les secrétariats des chefs de juridiction et de greffe, la régie, le service centralisateur des frais de justice, le service recouvrement aide juridictionnelle, le service des scellés et le bureau d’aide juridictionnelle.
Le tribunal judiciaire comprend également le greffe du conseil des prud'hommes de Douai.
Le ou la secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application. Il ou elle peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle, d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière, des ressources humaines. Il ou elle peut exercer ses fonctions au secrétariat des chefs de cour, du directeur de greffe, pôle financier, régie…
Les postes proposés peuvent être au secrétariat des chefs de juridiction, du directeur de greffe, pôle financier, régie, scellés, secrétariats communs des services pénaux, bureau d’ordre pénal.
Profil recherché
Connaissances
Avoir une aisance de l’outil informatique dans sa globalité (mails, traitement de texte, applicatifs, tableur excel),
- connaissance des circuits administratifs,
- Finances publiques,
- organisation administrative et judiciaire
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques, appliquer les textes législatifs et réglementaires,
- maîtriser les nouvelles technologies,
- maîtriser les rédactions particulières d’emploi,
- maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique, de classement, d’archivage
- Organiser sa charge de travail,
- travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation,
- avoir le sens des relations humaines,
- faire preuve de polyvalence,
- faire preuve de discrétion,
- sens de la hiérarchie,
- respect des instructions,
- être autonome,
- être réactif
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Brigitte LEMOINE, directrice de greffe Téléphone : 03.27.93.27.75 Mail : dg.tj-douai@justice.fr
- Brigitte LEMOINE, directrice de greffe Téléphone : 03.27.93.27.75 Mail : dg.tj-douai@justice.fr
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Tribunal judiciaire de DOUAI – 5 rue Merlin – 59500 DOUAI
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Professionnels de la justice, magistrats, avocats, collègues fonctionnaires
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité d’un directeur des services de greffe judiciaires, chef de service.
Vos interlocuteurs métiers
Professionnels de la justice, magistrats, avocats, collègues fonctionnaires
À propos de l'offre
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Groupe IFSE 3
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Offres de formation associées à votre prise de poste : oui
Conformément aux dispositions statutaires
Perspectives d’évolution professionnelle
Acquisition de nouvelles compétences, évolution par ancienneté ou par concours
Organisation de travail : Travail sur site, télétravail possible selon le service d’affectation, charte des temps à 37h30 hebdomadaire
Restauration : Restaurant administratif ; salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking : Gare à 15 minutes ; parkings proches du tribunal
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant juridique
