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Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Dunkerque H/F
Référence : 2025-1823494
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : Place du Palais de justice 59140 DUNKERQUE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est affecté au pôle soutien qui comprend les secrétariats des chefs de juridiction et du directeur de greffe, la cellule de gestion administrative et budgétaire, la régie, le service centralisateur des frais de justice, le service des scellés et le bureau d’aide juridictionnelle
Suivant les besoins de la juridiction, le secrétaire administratif assure soit :
- Les fonctions de secrétaire du président du tribunal, du procureur de la République
Secrétariat de direction : accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs …
Service support et logistique : prendre en charge les aspects logistiques, gérer les plannings de réservation et d’audience, gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés …
Constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires …
- La tenue de la cellule de gestion administrative et budgétaire
Secrétariat du directeur de greffe : accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer l’agenda, préparer les réunions, élaborer des documents administratifs, des courriers et des courriels, assurer la tenue des boites mails …
Gestion administrative des agents du Tribunal Judiciaire en lien avec la direction du greffe
Gestion et suivi du budget de fonctionnement de la juridiction : préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire, gérer les constatations de service fait, suivre la consommation et l’exécution de la dépense, participer à l’élaboration des demandes budgétaires …
Gestion du bâtiment, gestion du parc automobile, gestion du service intérieur.
Gestion hygiène et sécurité.
- La gestion du service centralisateur des frais de justice :
Réceptionner les mémoires de frais sous Chorus formulaire, les contrôler au vue des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
Gérer les engagements juridiques hors marché
Assurer le suivi du stock et créer des tableaux de bord …
- La gestion de l’aide juridictionnelle :
Accueillir et renseigner les justiciables
Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier Préparer la commission d’aide juridictionnelle
Gérer les mémoires de l’aide juridictionnelle et assurer le recouvrement au titre de l’aide juridictionnelle
- La gestion du service des pièces à conviction
Gestion des pièces à conviction : les réceptionner après vérification du bordereau récapitulatif de dépôt ; les enregistrer dans l’applicatif métier ; les ranger, les manipuler et les trier dans les locaux du greffe dédiés à leur conservation, préparer les restitutions, les remises à France Domaine ou à l’AGRASC et les destructions …
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation administrative et
judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction
publique et des statuts particuliers
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et
statistiques
Appliquer les textes législatifs et
réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil
physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l’écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Etre rigoureux
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Sophie Blaevoet, directrice de greffe dg.tj-dunkerque@justice.fr
- Ingird DESCHUYTTER Directrice de greffe adjointe Courriel : dga.tj-dunkerque@justice.fr
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Le tribunal judiciaire de DUNKERQUE est situé dans le ressort de la cour d’appel de DOUAI. Il est composé de 83 fonctionnaires et de 28 magistrats répartis entre 5 sites judiciaires : le siège du tribunal, l’annexe, la chambre de proximité et le pôle prud’homal à Dunkerque et le tribunal de proximité et pôle prud’homal à Hazebrouck.
Le tribunal judiciaire de Dunkerque, place du palais de Justice 59140 Dunkerque ou ses sites annexes de Dunkerque y compris le tribunal de proximité d’Hazebrouck.
Votre hiérarchie
Il dépend hiérarchiquement du directeur de greffe du tribunal judiciaire.
Vos interlocuteurs métier
Les fonctionnaires ; les magistrats ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Descriptif du service
Tribunal judiciaire de Dunkerque, place du palais de Justice 59140 Dunkerque ou ses sites annexes de Dunkerque y compris le tribunal de proximité d’Hazebrouck.
Composition et effectifs du service
Le greffe du tribunal judiciaire de Dunkerque est composé de 83 fonctionnaires répartis sur plusieurs sites en centre- ville de Dunkerque. Deux sont localisés place du palais de Justice, un troisième 16 rue du Sud et un dernier 18 Quai au Bois. Le tribunal judiciaire comprend également site détaché : le tribunal de proximité d’Hazebrouck.
Ce greffe comprend à Dunkerque 34 greffiers, 3 secrétaires administratifs et 35 adjoints administratifs et techniques
Votre hiérarchie
Ce greffe comprend à Dunkerque 4 directeurs des services de greffe judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers
Les fonctionnaires ; les magistrats ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Groupe IFSE 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Offres de formation associées à votre prise de poste
Le secrétaire administratif sera accompagné par le chef de service pour sa prise de poste. Il pourra postuler aux différentes formations proposées par l’administration. Des formations d’adaptation à l’emploi sur un autre site peuvent également être organisées.
Organisation du travail :
l’emploi est ouvert au télétravail, sous condition et selon les nécessités de service
L’agent administratif est soumis à la charte des temps du tribunal judiciaire de dunkerque comportant des plages fixes et des plages variables
Restauration :
Une salle de restauration est disponible sur site et un restaurant administratif est conventionné avec le tribunal et et situé à proximité (20 min à pied)
Accessibilité en transport / Parking :
Le tribunal judiciaire de Dunkerque n’est pas doté d’un parking pour les professionnels. Des stationnements sont disponibles à proximité. Le site est accessible en transport en commun. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant juridique