SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE GAP H/F H/F

Il peut être amené à travailler en secrétariat ou au sein d’un service administratif de la juridiction

Traitement des demandes de copies de jugements correctionnels

Participation au service du courrier pénal, ainsi qu’au service de la numérisation
 

Attribution

Rechercher les suites judiciaires (tri du courrier, recherches, etc.)

- procéder à l'envoi des suites judiciaires aux institutionnels (CPAM, assureurs, etc.) et à tout organisme extérieur

- procéder au traitement du courrier pénal (demandes de copies de PV, recherches de précédents, etc.)

- délivrer la copie des classements sans suite (BO mineurs et majeurs)

- traiter les demandes de copies des jugements correctionnels et des demandes de pièces ou d'entiers dossiers correctionnels (tri du courrier, recherches et réponses)

- gérer les boites mail structurelles du service

- participation à l'ouverture du courrier pénal, en cas d'absence des personnes du service courrier pénal

- délivrer les copies de jugement au SAP, en l'absence de l'agent chargé de cette mission

- créer les dossiers dans NPP, numériser les dossiers de la chaine pénale, assurer le nommage des documents au sein de la NPP selon le protocole

- assurer l’entretien des stations de numérisation (changement des consommables notamment, RAZ des compteurs)

et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service.