Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Lons-le-Saunier

• Secrétariat direction de greffe :

Renseigner les différents interlocuteurs de la direction de greffe - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers - Procéder aux affichages réglementaires
Détails de l'activité (non exhaustif) : gestion des astreintes des fonctionnaires – gestion des vacations des assesseurs TPE et des réservistes - gestion des arrêts maladie des fonctionnaires – gestion des CET des fonctionnaires - gestion de la médecine du travail – gestion des stagiaires 

• Secrétariat procureur de la République :

Renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les agendas - Préparer les réunions - Élaborer des documents administratifs - Astreintes des magistrats du parquet - Rapport du Ministère public - Comptes-rendus de réunions – Tenue des dossiers et notation des OPJ – Etablissement et diffusion des réquisitions police-gendarmerie – Délivrance des permis de communiquer aux avocats et des permis de visite aux particuliers – Réponses aux courriers divers du procureur de la République – Établissement et diffusion des plannings des permanences semaine, week-end et jours fériés – Rédaction et diffusion de communiqués de presse
Gérer différents dossiers : Demandes d’enquêtes (de moralité et TAJ) pour les officiers ministériels – Gestion des dossiers relatifs aux décorations et distinctions – Gestion des rapports d’appel et de pourvoi – Gestion des affaires signalées – Gestion des requêtes et recours contre les classements sans suite, des dossiers d’entraides pénales, des conventions.

Classement et archivage.

Suivi des dossiers d’instruction au règlement.